Análisis y diseño de procesos y procedimientos corporativos para la implantación y uso del sistema SAP en Compañía de Jesús

El proceso que enfrenta Compañía de Jesús con la integración de varias organizaciones en un solo ente jurídico, sumado a la implementación de un nuevo y más poderoso sistema de información como lo es SAP (Servicios, Aplicaciones y Productos), representó un cambio radical en la manera de realizar el trabajo dentro de la organización. Muchos de los procesos llevados a cabo para el normal funcionamiento de cada una de las sociedades estaban basados más en la costumbre y en lo aprendido en el día a día, que en un análisis cuidadoso de los mismos para optimizarlos. Con el paso del tiempo la manera tradicional de hacer las cosas se convirtió en un modelo a seguir, los esquemas de trabajo de las personas que forman parte de la organización se afianzaron y aunque no se encuentran documentados, forman parte de la compañía. Para empezar a cambiar esta situación y mostrar las bondades que representarían los cambios, fue necesario elaborar toda una serie de procesos, procedimientos, manuales y políticas de operación, para que cada miembro de la organización conociera perfectamente los nuevos escenarios y se adaptara a las nuevas condiciones de trabajo, ahora más organizado y formalizado. Todas estas nuevas políticas y procedimientos no solamente se elaboraron para enfrentar el período de transición sino también para facilitar la administración de la compañía en adelante. La Administración Provincial como responsable de este proceso, fue la sociedad elegida para centralizar los procesos comunes y así garantizar una mejor administración de los recursos y la posibilidad de consolidar todo tipo de información para tomar decisiones acertadas en cuanto al manejo de la compañía a nivel nacional