Evaluasi Pengelolaan Dana Kas Kecil (Petty Cash) General Affair Pada Bank ABC KC Madiun

Dana kas kecil (petty cash) merupakan uang tunai yang digunakan untuk membiayai pengeluaran - pengeluaran dengan jumlah yang sangat relatif kecil dan tidak ekonomis apabila dibayar dengan cek. Selain untuk pembentukan petty cash juga bertujuan untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak. Pengelolaan petty cash yang tidak memadai atau cenderung buruk dapat mengganggu kelancaran operasional perusahaan. Nilai petty cash memiliki peranan yang sangat penting dalam operasional perusahaan, untuk itu perusahaan sebaiknya melakukan pengelolaan petty cash secara baik. Pelaksanaan petty cash mutlak diperlukan, tidak ada alasan bagi perusahaan untuk tidak melakukan pengelolaan petty cash. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi pengelolaan administrasi keuangan dana kas kecil (petty cash) untuk pengajuan reimburse general affair pada Bank ABC KC Madiun. Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode jenis penelitian kualitatif dengan metode penelitian deskriptif. Teknik pengumpulan data meliputi observasi, wawancara, dan dokumentasi. Dari hasil penelitian diketahui bahwa : (1) Pengelolaan dana kas kecil (petty cash) di Bank ABC KC Madiun menggunakan sistem dana tetap (imprest fund system). (2) Prosedur pengelolaan kas kecil pada Bank ABC KC Madiun belum sepenuhnya sesuai dengan implementasi yang dilakukan. (3) Belum sepenuhnya sesuai dengan teori menurut Mulyadi, yaitu belum adanya formulir permintaan pengeluaran kas kecil (petty cash). (4) Pengelolaan kas kecil di Bank ABC KC Madiun terdapat kelebihan dan kekurangan, kelebihannya yakni pengelolaan petty cash dengan menggunakan sistem dana tetap memudahkan pemegang kas kecil (general affair) untuk mengetahui berapa jumlah transaksi untuk setiap lembar pertanggungjawaban yang dibuat, sebagai alat kontrol general affair untuk lebih berhati-hati dalam mengelola dana kas kecil agar digunakan sebaik mungkin dan tidak terjadi pembengkakan operasional kantor, kekurangannya adalah apabila terjadi kekosongan dana petty cash di Bank ABC KC Madiun tidak bisa dilakukan pengisian kembali dana petty cash secara cuma-cuma atau tanpa adanya lembar pertanggungjawaban. (5) Terdapat hambatan pengelolaan petty cash yaitu proses pencairan dana ke Area Pusat Bank ABC yang lumayan lama sehingga menyebabkan kekosongan dana petty cash