Perancangan Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Bangunan

Inventory management is important for companies so that optimal efficiency and effectiveness can be achieved. With modern information technology and data management, companies can use inventory information systems to manage data in a more structured and efficient way. Many studies related to inventory information systems have been carried out. However, in those studies, the designed information systems have not been able to issue automatic warnings for inventories that are about to run out. The object of this research is TB X. Previous research has designed an inventory information system at TB X which still requires the user to operate it manually, namely in terms of transferring operational software data to a spreadsheet for methods calculation and vice versa. Therefore, in this research an information system will be designed so that the company can control its inventory more easily. The design of the inventory control information system uses the waterfall method and the application test uses the black box testing method. The design of the inventory control information system will implement the Q method algorithm. Based on the research results, it is known that the designed information system has advantages over previous research, namely being able to issue warning statuses automatically, easier to control inventory compared to the manual method, faster in finding the information needed, more environmentally friendly because it is paperless , making procedures more orderly and avoiding repetitive data errors or missing data, more accurate profit calculations because the system is directly calculated according to sales transaction data, and more accurate or reducing errors in recording the amount of inventory stored compared to the manual method.Manajemen persediaan merupakan hal yang penting bagi perusahaan sehingga efisiensi dan efektivitas yang optimal dapat tercapai. Dengan adanya teknologi informasi modern dan pengelolaan data, perusahaan dapat menggunakan sistem informasi persediaan untuk mengelola data menjadi lebih terstruktur dan efisien. Penelitian terkait sistem informasi persediaan telah banyak dilakukan. Namun dalam penelitian tersebut, sistem informasi yang dirancang belum dapat mengeluarkan peringatan otomatis untuk persediaan yang sudah akan habis. Objek penelitian ini adalah TB X. Penelitian sebelumnya telah merancang sistem informasi persediaan di TB X yang masih mengharuskan user untuk mengoperasikannya secara manual yaitu dalam hal pemindahan data software operasional ke spreadsheet perhitungan metode maupun sebaliknya. Oleh karena itu, dalam penelitian ini akan dirancang sebuah sistem informasi sehingga perusahaan dapat mengendalikan persediaannya dengan lebih mudah. Perancangan sistem informasi pengendalian persediaan menggunakan metode waterfall dan pengujian aplikasinya menggunakan metode black-box testing. Perancangan sistem informasi pengendalian persediaan akan mengimplementasikan algoritma dari metode Q. Berdasarkan hasil penelitian, diketahui bahwa sistem informasi yang dirancang mempunyai keunggulan dibandingkan penelitian sebelumnya, yaitu dapat mengeluarkan status peringatan secara otomatis, lebih mudah dalam mengendalikan persediaan barang jika dibandingkan dengan cara manual, lebih cepat dalam mencari informasi yang dibutuhkan, lebih ramah lingkungan karena bersifat paperless, membuat prosedur lebih tertib dan menghindari kesalahan data berulang maupun data yang tidak ada, perhitungan laba lebih akurat karena langsung dihitung oleh sistem sesuai dengan data transaksi penjualan, dan lebih akurat atau mengurangi kesalahan dalam pendataan jumlah persediaan barang yang disimpan dibandingkan dengan cara manual