XBRL-raportointi kohdeyrityksessä

XBRL (eXtensible Business Reporting Language) -kieli on suunniteltu liiketoiminnan ja taloudellisten tietojen kuvaamiseen ja jakamiseen sähköisessä muodossa kansainvälisesti. Tavoitteena on löytää yhtenäinen koodikieli, joka mahdollistaa tehokkaan ja luotettavan tiedon jakamisen kustannustehokkaasti. XBRL-kieleen perustuvat raportointi- ja palkkakoodisto on kehitetty, jotta yritysten sähköinen viestintä, kommunikointi sekä seuranta olisi mahdollisimman automatisoitua. Kohdeyritykseksi valittiin Oulun Autokuljetus Oy ja selvitettiin miten XBRL-koodistoa voitaisiin hyödyntää yrityksen tiliraportoinnissa. Oulun Autokuljetus Oy on vuonna 1946 perustettu osakeyhtiö, jonka toimialana on rahtiliikenne, terminaali- ja varastohotellipalvelut, maa- ja vesirakentaminen sekä näitä palveleva muu liiketoiminta. Yhtiön tarkoituksena on ensisijaisesti välittää kuljetustehtäviä osakasyrittäjilleen. Tietoperustan hankinnassa käytettiin laadullista kirjoituspöytätutkimusmenetelmää. Lähdeaineisto koostui yrityksen tilikartasta, jonka pohjalta pyrittiin selvittämään, miten XBRL-koodistoa voitaisiin hyödyntää yrityksen toiminnassa mahdollisimman monipuolisesti. Kehittämistehtävän tavoitteena oli luoda yrityksen tilikartan pohjalta raportointikoodiston mukainen tilikartta. Lisäksi selvitettiin, miten yritys voi tulevaisuudessa hyödyntää valmisteilla olevaa palkkakoodistoa palkkahallinnon raportoinnissa. Tämä kehitystehtävä kehitti ja antoi uutta ymmärrystä taloushallinnon sähköisestä raportoinnista. Kirjanpitolaki mahdollisti Suomessa jo vuonna 1997 siirtymisen sähköiseen taloushallintoon. Laskujen maksaminen Internetissä yleistyi nopeasti ja yhtenäiset pankkistandardit mahdollistivat pankkien välisen maksuliikenteen nopean kehittymisen. Sähköisen taloushallinnon yleistyminen laajemmin on ollut kuitenkin odotettua hitaampaa. Esteenä nopealle kehitykselle on ollut pula sopivista taloushallintojärjestelmistä ja niiden yhteensopimattomuus. XBRL-palkkakoodiston kehittäjillä on vielä paljon kysymyksiä ratkaistavana, mutta on selvää, että palkkahallinnon raportoinnin vaatimien resurssien keventämiseen on tarvetta. Mielenkiintoista on nähdä kuinka tilinpäätösraportointi käytännössä toteutuu raportointikoodiston pohjalta. Myös sijoittajat odottavat yhdenmukaisten ja reaaliaikaisten taloustietojen raportoinnin toteutumista tehostamaan sijoituspäätösten tekemistä.XBRL, eXtensible Business Reporting Language, is a standardised language for information exchange globally. The aim is to find a uniform language which enables efficient and reliable information sharing. XBRL language contains chart and payment codes, which make information flow, communication and data follow-up for companies as automated as possible. The objects of this study were Oulun Autokuljetus Ltd. account registry and XBRL chart coding possibilities for this company. The company is a corporation established in 1946. The company´s field of business incorporates cargo transport, terminal and warehousing services, land and water construction as well as other services related to these businesses. The main function of Oulun Autokuljetus Ltd.’s is to provide transport services for company’s associate partners. A qualitative desk research method was used to gather data. The source material consists of company’s current charts of accounts and translations of them into XBRL chart codes. The aim was to study the future possibilities to utilize the electronic payment code registry which is still under preparation. The result of study was new information about the electronic financial reporting system and its benefits. In 1997, Finnish Accounting Act made it possible to move into electronic financial management system. The Internet based systems for payment have quickly became common, and uniform standards enable a rapid traffic between banking systems. The expansion of the electronic model to other fields, such as standardised electronic reporting between companies, has been slower than expected. The lack of suitable financial management systems and compatibility between companies has made the development a bit complicated. The XBRL developers have still many questions to solve in payment coding. However, the coding system is beneficial and necessary. It will be interesting to see how the electronic financial reporting system based on the reporting codes will be applied in practice. The investors are also expecting consistent and real-time reporting of financial information, in order to make the investment decisions easier