Esihenkilötyö ja perehdytyssuunnitelman kehittäminen

Tämän päiväkirjamallisen opinnäytetyön tarkoituksena, oli tuoda ilmi finanssialan esihenkilön työhön liittyviä osa-alueita ja antaa käsitys esihenkilön laajoista työtehtävistä jokaisen viikkoteeman mukaisesti. Päiväkirja kirjoitettiin ajalta 10.7.2023-15.9.2023 suorittaessani sijaisuutta uudessa esihenkilöroolissa. Päiväkirjan teemat liittyivät esihenkilötyöhön, -rooliin sekä kehittämistoimenpiteisiin, joiden tarkoitus oli sujuvoittaa esihenkilön vastuun alaisia tehtäviä. Päiväkirjamerkinnöissä tuotiin ilmi esihenkilötehtäviin kuuluvia osa-alueita, kuten resurssista huolehtimista, rekrytoinnin läpiviemistä, tiimiläisten kahden keskeisten keskusteluiden, työtuntien pitoa sekä raportointia ja palautteen antamista. Esihenkilötyöhön liittyviä teemaviikkoja analysoitiin viikoittain. Viikkoanalyysissä hyödynnettiin teeman mukaista teoreettista viitekehystä, sekä tuotiin mukaan omaa pohdintaa roolissa kehittymiseen. Päiväkirjamerkintöjen loppupuolella kuvattiin esihenkilöroolista siirtymistä uuteen työrooliin ja siinä perehtymiseen. Päiväkirjamerkinnöissä keskityttiin viikkoteemaan, eikä opinnäytetyön pituuden rajoissa, voitu tuoda ilmi kaikkia esihenkilöarkeen liittyviä työtehtäviä. Myös esihenkilön tiukka salassapitovelvollisuus rajoitti esihenkilötyöstä kertomista. Yksi kehittämistoimenpiteistä oli perehdytyssuunnitelman päivittäminen, mikä oli kuvattu päiväkirjamerkinnöissä. Kehitysaiheita ilmeni myös uuden raportin luomisessa sekä tiimin toimintatapojen parantamisessa. Kehitystoimia tuotiin ilmi sekä päiväkirjamerkinnöissä ja kehitysaiheen viikkoteemoissa. Päiväkirjan teoreettinen pohja sekä viikkoteemoihin keskittyminen, auttoivat esihenkilön roolissa suoriutumisessa, siinä kehittymisessä sekä antoi varmuutta ja avarsi näkemystä roolissa huomioitavista asioista