Desenvolvimento do software web para gerenciamento das mídias digitais dos alunos de graduação UFF

Este trabalho tem o objetivo de oferecer uma ferramenta para aprimorar o processo final da digitalização dos dossiês dos alunos de graduação da UFF realizado pelo Laboratório Reprográfico (LARE). Todo documento digitalizado fica descentralizado em diversos computadores, sendo preciso que uma pessoa reúna esses dados e de forma manual transfira-os para máquinas localizadas na Pró-reitoria de Graduação (PROGRAD), onde serão objetos de pesquisa. Desse modo é necessário fazer backups semanais e acompanhamento por planilhas para ciência do que foi atualizado. Sendo assim, o objetivo é desenvolver um software web capaz de integrar a atividade realizada no LARE com a necessidade da PROGRAD, facilitando o arquivamento e consulta desses documentos. O banco MySQL será o responsável por gerenciar as informações e a Web será o meio de acesso, tornando a comunicação entre LARE e PROGRAD um processo automatizado, evitando a duplicidade de dados, diminuindo os possíveis riscos de perda de dados durante a transferência, além de tornar a consulta uma ação simples e rápidaThe purpose of this paper is to improve the final process of digitalization of UFF undergraduate students' files carried out by the Reprographic Laboratory (LARE), because everything that is digitized is decentralized in several computers, requiring that a person gather this data and manually transfer them to the computers located at the Dean of Graduation (PROGRAD), where they will be research objects. This requires weekly backups and spreadsheet tracking to keep track of what has been updated. Thus, the goal is to develop web software capable of integrating the activity performed in LARE with the need of PROGRAD, facilitating the archiving and consultation of these documents. The MySQL database will be responsible for managing the information and the Web will be the means of access, making communication between LARE and PROGRAD an automated process avoiding duplication of data, reducing the potential risks of data loss during transfer, and making the query a simple and quick action65 p