Perancangan Sistem Informasi Point Of Sales (POS) untuk Meningkatkan Optimalitas Pengelolaan Keuangan dan Arus Keluar Masuk Produk

Pengelolaan Keuangan adalah hal yang sangat krusial dalam keberlangsungan usaha dan juga pengambilan keputusan pada sebuah perusahaan, baik perusahaan berskala besar ataupun berskala kecil seperti UMKM. Dengan pengelolaan keuangan yang baik, akan didapatkan banyak informasi yang bisa digunakan sebagai landasan pengambilan keputusan. UMKM Sambal Bu Sandra merupakan sebuah Usaha Mikro Kecil Menengah yang menjual 15 varian sambal dan berlokasi di Wonorejo, Rungkut, Jawa Timur. UMKM ini sudah memiliki omzet per tahun yang cukup besar, tetapi belum ada pengelolaan keuangan dan stok produk yang baik. Tidak ada laporan keuangan untuk mengetahui laba rugi dan posisi keuangan pada UMKM ini serta tidak ada catatan mengenai perhitungan stok produk maupun bahan baku setiap bulannya. Selama ini, owner hanya mencatat pengeluaran dan pendapatan usaha yang tidak dicatat secara detail. Analisis PIECES dilakukan untuk menjabarkan dan mengevaluasi seluruh permasalahan yang ada. Berdasarkan analisis PIECES yang dilakukan, diketahui bahwa permasalahan utamanya adalah belum adanya pengelolaan informasi dengan baik dan pembuatan laporan keuangan yang membutuhkan usaha sangat tinggi. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengolah informasi dengan baik dan akurat seperti melakukan perhitungan dan melakukan perekapan otomatis serta dapat menghasilkan informasi yang berguna seperti informasi stok produk dan informasi persediaan bahan baku secara real-time, laporan arus kas, laporan neraca, dan laporan laba rugi. Pembuatan laporan keuangan dimulai dengan identifikasi komponen biaya dan kemudian membuat laporan arus kas, laporan neraca, dan laporan laba rugi. Perancangan sistem informasi menggunakan metode waterfall dengan tahapan mendefinisikan kebutuhan, desain sistem dan perangkat lunak, impelementasi dan pengujian unit, dan integrasi dan pengujian sistem. Tahap mendefinisikan kebutuhan dilakukan dengan pembuatan System Requirement Checklist (SRC). Tahap desain sistem dan perangkat lunak dilakukan dalam 2 tahapan, yaitu data modelling dan process modelling. Data modelling dilakukan dengan membuat Entity Relationship Diagram (ERD) untuk menunjukkan hubungan antar entitas dan Process modelling digunakan dengan pembuatan Decomposition Tree Diagram (DTD) dan Data Flow Diagram (DFD). Sistem Informasi yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman python dengan user interface menggunakan tkiner dan database menggunakan SQLite. Sistem Informasi yang dirancang memiliki 19 halaman dan 13 tabel. Sistem Informasi memiliki 7 proses utama, yaitu Pengelolaan data master, pencatatan produksi, pencatatan pembelian bahan baku, pencatatan penjualan produk, pencatatan penerimaan, pencatatan pengeluaran, dan pengelolaan informasi. Sistem Informasi yang dirancang telah diuji dengan baik dengan melakukan uji verifikasi dan uji validas