Examen especial a los bienes de larga duración en la unidad educativa del milenio Penipe, perteneciente a la dirección distrital 06d05 Guano – Penipe educación, período 2021

La Unidad Educativa del Milenio Penipe perteneciente a la Dirección Distrital 06D05 Guano – Penipe Educación no ha realizado exámenes especiales a la cuenta bienes de larga duración, por lo que no se tiene un informe sobre la correcta administración, utilización, manejo y control de los bienes mencionados, por lo tanto, el objetivo del presente trabajo de investigación fue evaluar el cumplimiento de la normativa gubernamental vigente aplicable a los bienes de larga duración. La metodología empleada para recolección de datos fue la entrevista al representante legal de la institución y encuestas emitidas a todo el personal de esta, se realizó una evaluación al cumplimiento de la Norma de Control Interno 406 establecido por la Contraloría General del Estado, con la finalidad de determinar el porcentaje de control interno y riesgo que existe en el uso, manejo y control de los bienes de larga duración, se realizó la constatación física de los bienes mencionados, para verificar su existencia. Mediante las herramientas mencionadas se identificó que la institución no realiza constataciones físicas por lo menos una vez al año, no llevan impreso un código de identificación, no cuenta con bodegas adecuadas para el almacenamiento de los bienes, tampoco un bodeguero o un guardalmacén, no se realiza actas de entrega – recepción de los bienes que salen de la institución, además que los custodios no tienen conocimiento de las responsabilidades que conlleva serlo, finalmente, no se realiza el proceso de baja y chatarrización de los bienes respectivos. En ese contexto se concluye que la Unidad Educativa no cumple con las normas gubernamentales vigentes para llevar una correcta administración, manejo, uso y control de los bienes de larga duración, esto se debe a la falta de conocimiento que tiene el personal de lo establecido en la leyThe Penipe Millennium Educational Unit belonging to the District Directorate 06D05 Guano - Penipe Education has yet to conduct special examinations of the long-lived assets account, so there is no report on the proper administration, use, management, and control of the investments mentioned above. Therefore, this research work aimed to evaluate compliance with current government regulations applicable to long-lived assets. The methodology used for data collection was an interview with the institution's legal representative and surveys of all the institution's personnel. An evaluation was made of compliance with Internal Control Standard 406 established by the Office of the Comptroller General of the State to determine the percentage of internal control and risk in the use, management, and control of long-term assets; the physical verification of the investments mentioned above was carried out to verify their existence, using the mentioned tools, it was identified that the institution does not carry out physical inspections at least once a year, does not have an identification code printed on them, does not have adequate warehouses for the storage of goods, does not have a warehouse keeper or a storekeeper, does not carry out delivery-receipt certificates for goods leaving the institution. The custodians need to be made aware of their responsibilities, and finally, the disposal and scrapping of the respective goods are not carried out. In this context, it is concluded that the Educational Unit needs to comply with current government regulations for the proper administration, management, use, and control of long-lived assets due to the personnel's lack of knowledge regarding the law's provision