Perehdytysaineiston kehittäminen

Perehdytys on prosessi, jolla uudet työntekijät otetaan vastaan uuteen työpaikkaan ja integroidaan organisaation toimintaan. Hyvin järjestetty perehdytys edesauttaa uusia työntekijöitä tuntemaan olonsa tervetulleeksi ja vähentää uuden alun aiheuttamaa epävarmuutta. Perehdytyksen laatu voi kuitenkin vaihdella perehdyttäjän sekä tilanteen mukaan merkittävästi, vaikka näin ei kuuluisi olla. Siksi on tärkeää, että perehdytysprosessi on hyvin suunniteltu ja tehty vastaamaan organisaation tarpeita. Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää KTC Group Oy:lle uusi perehdyttämisaineisto ja nykyaikaistaa perehdytystyyli paperisestä sähköiseksi. Tavoitteina oli sähköistää kokonaan yrityksen perehdytysaineisto ja asettaa ne työntekijöiden ja aliurakoitsijoiden käyttöön. Tavoitteena oli luoda sellainen perehdytysaineisto, joka takaa kaikille työntekijöille tasapuolisen ja laadukkaan perehdytyksen, helpottaa työnjohdon työtä ja säästää samalla perehdyttäjien työaikaa, kun perehdytys hoidetaan jo ennen työmaalle tuloa. Opinnäytetyön teoriaosuudessa syvennyttiin ensin perehdytyksen määritelmiin, tavoitteisiin sekä sitä ohjaavaan lainsäädäntöön. Tämän jälkeen määritettiin opinnäytetyön toimeksiantajan perehdytyksen nykytilaa ja sen kehityskohteita. Kerättiin teoriatietoa erilaisista artikkeleista, kirjoista ja keskustelemalla yrityksen esihenkilöiden kanssa siitä, mitä asioita tulisi ottaa huomioon, jotta työntekijä saisi riittävän kattavan perehdytyksen. Näiden tietojen avulla luotiin organisaatiolle uusi toimiva sähköinen perehdytysaineisto. Opinnäytetyön tuloksena syntyi selkeä ja kattava perehdytysohjelma. Perehdytysaineistosta tuli helposti muokattava ja toimii perehdytyksen kantavana tukipilarina. Tämän työn toimeksiantaja on KTC Group Oy