Rekrytointiprosessin nykytilan arviointi yrityksessä X

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia Yritys X:n rekrytointiprosessin käytänteitä ja muodostaa mahdollisimman tarkka kuvaus sen nykytilasta. Tutkimuksen taustalla on opinnäytetyön kirjoittajan havainto yrityksen työntekijänä siitä, että rekrytointiprosessi ei aina toteudu saman kaavan mukaan, vaan se vaihtelee rekrytointitarpeesta ja rekrytoivasta tiimistä riippuen, aiheuttaen näin mahdollisia puutteita rekrytoinnin laatuun ja hakijakokemukseen. Opinnäytetyön tavoitteena oli muodostaa Yritys X:n rekrytointiprosessista mahdollisimman syvällinen ja ajantasainen kuva tutkimalla yrityksen rekrytointiprosessin toteutumista yrityksen omia materiaaleja ja tietolähteitä hyödyntäen. Lisäksi selvitettiin teemahaastattelun avulla, miten rekrytointivastuussa oleva henkilö kokee prosessin: Mikä yrityksen rekrytoinnissa toimii? Mitkä ovat sen puutteet ja miten prosessia voitaisiin kehittää mahdollisimman tuloksekkaaksi kokonaisuudeksi, joka parantaa työnantajamielikuvaa sekä hakijakokemusta rekrytointiprosessin loppu- tuloksesta huolimatta? Toimeksiantajayritystä hyödyttävänä tavoitteena oli lopuksi muodostaa havaintojen perusteella kehitysideoita rekrytointiprosessiin niin, että prosessi olisi mahdollisimman ketterä, toimiva ja tuloksekas rekrytoivien vastuuhenkilöiden näkökulmasta, kehittäen samalla työnantajamielikuvaa. Teoreettisessa viitekehyksessä perehdyttiin ensin lyhyesti rekrytointiin käsitteenä, jonka jälkeen käsiteltiin toimivaa rekrytointistrategiaa. Tämän jälkeen käytiin läpi yleisimmät rekrytointiprosessin vaiheet osio kerrallaan ja lopuksi syvennyttiin vastuullisen rekrytoinnin tunnusmerkistöön. Opinnäytetyön tutkimus oli luonteeltaan kvalitatiivinen tapaustutkimus, jossa tutkimusaineistoa kerättiin monipuolisesti aineistotriangulaatiota hyödyntäen. Tutkimuksen aineisto koostui Yritys X:n rekrytoivan asiantuntijan teemahaastattelusta, yrityksen tietokannan materiaaleista, sekä vertailuanalyysistä, jossa hyödynnettiin kolmen eri alan organisaation rekrytointiprosesseja. Tutkimuksen havaintojen sekä tietoperustan pohjalta rakennettiin ehdotelma prosessikuvauksesta, jota toimeksiantajayritys voi vapaasti hyödyntää rekrytointistrategiassaan. Tutkimus toteutettiin kokonaisuudessaan ajanjaksolla 25.5.-13.6.2023. Opinnäytetyön tavoitteet saavutettiin: Yritys X:n rekrytointiprosessin nykytilasta saatiin tutkimuksen avulla syvällinen kuva ja tutkimuksessa dokumentoitiin useita potentiaalisia kehityskohteita, joiden perusteella mallinnettiin Yritys X:lle esimerkki uudistetusta rekrytointiprosessista