Projektilaskennan kehittäminen ja konetuntihinnan kustannuserät maarakennusalan yrityksessä

Opinnäytetyö on laadullinen kehittämistehtävä, jonka tavoitteena on kehittää Koneyrittäjien liiton laatimaa konetuntihinnan laskentamallia toimeksiantajayrityksen tarpeita vastaavaksi. Lisäksi työhön kuuluvat myös projektiseurannan kehittäminen sekä seurantaan liittyvän jälkilaskentataulukon laatiminen jotka toimivat toimeksiantajan hinnoittelun ja kustannusseurannan tukena. Toimeksiantaja on maarakennusalan yritys. Työssä perehdytään konetuntihinnan laskentamalliin, jotta saadaan selvitettyä mallin yksittäisten kustannuserien tarpeellisuus toimeksiantajayrityksen konetuntihinnan määrittämisessä eri tarpeisiin. Lisäksi selvitetään mistä tietoa erien määrittämiseen saadaan. Projektiseurantaa kehitetään siten, että eri työvaiheille laskettujen kustannusten toteuma saadaan selville. Projektiseurannan loppuvaiheeseen liittyvä jälkilaskentataulukko toimii työkaluna projektin loppuanalysoinnissa ja tulevien projektien kehittämisessä. Teoriaosuudessa käydään aluksi läpi teoriaa kustannuslaskennasta ja kustannusten rekisteröinnistä. Samassa luvussa esitetään myös teoriaa rakennusalan projektiseurannasta ja jälkilaskennasta. Lopuksi käydään läpi kaikki konetuntihinnan laskentamallissa esille tulevat kustannuserät. Kehittämistehtävä toteutetaan vuorokeskustelussa toimeksiantajan edustajien kanssa. Työn lopputuloksena on kaksi erillistä excel-taulukkolaskentaohjelmalla toteutettua työkalua ohjeineen. Konetuntihinnan laskentamallia voidaan hyödyntää sekä projektilaskennassa että koneurakoinnin hinnoittelussa suuntaa antavana apuvälineenä. Projektilaskennan yhteyteen liitettyä projektiseurantaa käytetään projektinaikaiseen kustannusten seurantaan poikkeamien havaitsemiseen. Jälkilaskentataulukko toimii välineenä projektien analysoimisessa ja tätä kautta koko yrityksen toiminnan kehittämisessä. Tulevaisuudessa varsinaista laskentataulukkoa olisi hyvä kehittää siten, että se toimisi paremmin myös yksikköhintaurakassa. Myös parempaa kirjanpidon hyödyntämistä kustannuserien seurannan kannalta olisi hyvä pohtia.This thesis is a qualitative development task which aims at developing machine hourly charge calculation model outlined by professional organization of machine companies to correspond the needs of the client company. Furthermore, the thesis consists of developing cost control and preparing actual cost calculation model. These two above mentioned issues support the company in the determination process of prices and cost control. The client is an earth construction company. The thesis examines machine hourly charge calculation model in order to define necessary cost items for the company´s machine hourly charge for different purposes. In addition, there was an attempt to solve how to find information to determine different expenses. Cost control is developed so that the company can define real costs while the project is still running and to find out the realized costs of each calculated stage. The actual cost calculation spreadsheet related to the final stage of project operates as a tool to analyze complete projects and develop future projects. The theory part of the thesis included a theory of cost accounting and registration of costs. It also contained a theory of cost control and an actual cost calculation used in construction companies. Finally, all the cost items of the machine hourly charge calculation model were examined. The development task was carried out in dialogue with company representatives. The final product of the thesis is consisted of two separate tools including manuals, which were processed with the aid of the excel-spreadsheet program. The machine hourly charge calculation model can be used both in project cost accounting and defining machine rental prices. Project cost accounting related to project cost control can be used to control running costs and to detect possible deviations. The actual cost calculation chart functions as a tool to analyze individual projects and to generate useful knowledge for developing operations of the entire company. In the future it would be good to develop the cost accounting chart so that it also serves calculation of cost-per-unit type of contracts. It also worth considering a better exploitation of bookkeeping, to accumulate cost information on different cost items