Pengelolaan arsip oleh bagian tata usaha di MAN 2 Pati

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan perencanaan dalam melaksanakan pengelolaan arsip, kendala yang dihadapi dalam melaksanaan kearsipan, dan pertanggungjawaban kegiatan sekolah terhadap dinas pendidikan. Jenis penelitian yang digunakan yaitu pendekatan penelitian kualitatif, dimana data yang diperoleh melalui wawancara dengan pihak terkait, observasi lapangan yang dilakukan peneliti, dan dokumentasi dari sekolah. Kemudian hasil data yang diperoleh dari sekolah dianalisis sehingga menghasilkan kesimpulan. Pengujian keabsahan data menggunakan teknik dari Norman K. Denkin yang mendefinisikan bahwa triangulasi digunakan sebagai gabungan atau kombinasi berbagai motode yang dipakai untuk mengkaji fenomena yang saling terkait dari sudut pandang dan presfektif yang berbeda. Dari hasil penelitian yang sudah dilakukan menunjukkan bahwa perencanan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan yaitu mengikuti prosedur standar yang diberikan oleh kepala sekolah kepada staf tata usaha yang nantinya para staf untuk memaksimalkan pekerjaan yang dilakukan kepala sekolah memberikan bimbingan setiap satu bulan sekali dan melakukan kontrol kinerja setiap satu minggu sekali. Kendala yang dialami dalam pelaksanaan kegiatan kearsipan di MAN 2 PATI yaitu tugas pokok yang belum dilaksanakan secara maksimal, sarana prasarana yang kurang memadai sehingga menghambat pekerjaan, tidak adanya kontrol arsip seperti kartu peminjaman arsip, tidak danya pelatihan arsip bagi para staff. Dari kendala tersebut ada beberapa solusi yang telah dilaksanakan yaitu diskusi mandiri oleh para staff, memaksimalkan sarana prasarana yang tersedia untuk melaksanakan pekerjaan, bimbingan kepala sekolah dan belajaran otodidak, kekompakan kinerja para staff yang saling membantu