PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI KAMAJAYA SCHOLARSHIP BERBASIS WEB

Beasiswa menjadi satu hal yang sangat diincar oleh pelajar, baik yang sedang menjalani pendidikan sekolah maupun kuliah. KAMAJAYA Scholarship adalah sebuah program beasiswa penuh yang dibentuk oleh Lembaga Keluarga Alumni Universitas Atma Jaya Yogyakarta (KAMAJAYA). Beasiswa ini ditujukan untuk mahasiswa di Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang berasal dari keluarga tidak mampu atau mahasiswa yang terancam putus kuliah. Seiring berjalannya waktu, KAMAJAYA Scholarship semakin diharap oleh mahasiswa dan dikenal oleh donatur baik individu maupun instansi tertentu. Saat ini tercatat jumlah penerima beasiswa KAMAJAYA adalah sebanyak 108 orang dengan jumlah donatur aktif sebanyak 321 orang. Perkembangannya yang cukup pesat, maka seluruh pengelolaan data beasiswa sudah tidak efektif dan efisien lagi jika dikelola secara manual. Data yang harus dikelola juga cukup kompleks dan sensitif. Dari hal tersebut masalah yang timbul adalah kebutuhan akan sistem informasi berbasis web yang dapat membantu pengelolaan seluruh data yang ada pada KAMAJAYA Scholarship, baik itu data penerima, keuangan, donasi, beasiswa, donatur dan lain sebagainya sehingga mampu menghasilkan informasi yang transparan, akuntabel, dan dapat dipertanggungjawabkan. Untuk menyelesaikan masalah yang ada, penulis membangun sistem informasi berbasis web yang menerapkan konsep progressive web application (PWA) menggunakan framework Laravel dan Vue. Sistem ini nantinya akan mengakomodir aktivitas yang ada pada KAMAJAYA Scholarship, seperti registrasi untuk mahasiswa (calon penerima) maupun donatur, pengelolaan data administrasi, bimbingan dan keuangan, generate laporan setiap tahun akademik, dan penyajian data menggunakan pie chart dan line chart. Hasil dari penelitian yang telah dilakukan, yaitu telah berhasil dibangun sistem yang dapat membantu pengelolaan seluruh data yang ada pada KAMAJAYA Scholarship. Sistem tersebut juga sudah melalui tahap pengujian fungsionalitas dan terhadap pengguna. Dari haril pengujian tersebut, didapatkan hasil bahwa sistem ini telah memenuhi aspek efficiency, usability, learnability, dan statisfaction. Dan sistem juga akan digunakan secara luas oleh KAMAJAYA Scholarship