The descriptive representation in archives and libraries: a comparative analysis

O tema deste estudo refere-se à análise comparativa da representação descritiva em arquivos e bibliotecas. O objetivo geral é estudar as normas mais relevantes de representação descritiva destinadas aos arquivos e bibliotecas. Como objetivos específicos citam-se: discorrer sobre a representação descritiva situando-a dentro dos ambientes de arquivos e bibliotecas; apresentar as principais normas de representação descritiva sendo a ISAD (G) e a NOBRADE para arquivos e a AACR2 para bibliotecas; e por fim, realizar uma análise comparativa entre estas normas de descrição. A metodologia utilizada foi a pesquisa do tipo exploratória, aplicando a abordagem qualitativa e, como técnica para coleta e análise de dados, a pesquisa bibliográfica. Constatou-se que a representação descritiva simboliza importante ferramenta para a organização da informação e do conhecimento, sendo de uso de ambas as áreas - Biblioteconomia e Arquivologia. Contudo, as especificidades das bibliotecas e dos arquivos impõe a sua adequação a cada uma, demandando, por consequência, normas padronizadas de representação descritiva distintas que as contemplem. Verificou-se ainda que a padronização da descrição gera economia para as entidades custodiadoras e também maior qualidade para o serviço técnico. Conclui-se que as normas de descrição possuem os mesmos princípios: organização, guarda e acesso à informação, porém, adequados ao objeto e a finalidade de cada área.SimThe subject of this study refers to the comparative analysis of descriptive representation in archives and libraries. The general objective is to study the most relevant rules of descriptive representation for archives and libraries. Specific objectives include: discourse on the descriptive representation situating it within the environments of archives and libraries; to present the main norms of descriptive representation being ISAD (G) and NOBRADE for archives and AACR2 for libraries; and finally, to perform a comparative analysis between these norms of description. The methodology used was the exploratory type research, applying the qualitative approach and, as a technique for collecting and analyzing data, the bibliographic research. It was verified that the descriptive representation symbolizes important tool for the organization of information and knowledge, being of use of both areas - Librarianship and Archivology. However, the specificities of libraries and archives impose their adequacy on each one, thus requiring different standardized norms of descriptive representation that contemplate them. It was also verified that the standardization of the description generates savings for the custodial entities and also higher quality for the technical service. It is concluded that the rules of description have the same principles: organization, custody and access to information, but adequate to the purpose of each area