A gestão dos documentos da Câmara Municipal de Macaé

Com a grande produção e recebimento de documentos, criados por conta das variadas ações da Câmara Municipal de Macaé, é gerada uma enorme massa documental, requerendo assim a necessidade de gerir esse volume de informações para seu uso eficiente, que possibilitam entender sua formação na estrutura pública no Brasil e sua imagem e relação com a sociedade local. Desta forma, se torna imprescindível a gestão de documentos enquanto aplicação de técnicas na administração de arquivos objetivando a utilização de políticas de uso, preservação e acesso das informações. Adotou-se como metodologia o levantamento bibliográfico dos conceitos da área arquivística para dar base a pesquisa de campo ocorrida no arquivo da Câmara, onde verificou-se a falta de tratamento compatível com a visão teórica da área. Constatou-se que tal massa documental encontra-se sobrecarregada de lacunas, sendo necessária a criação de um Arquivo, o qual através da aplicação de métodos e técnicas organizará essa massa documental criando mecanismos que poderão preservar e acessar os documentos e, consequentemente, as informações de interesse do usuárioWith the production and receipt of documents created on account of the various actions of the City of Macaé, a huge mass of documents it is generated, thus requiring the need to manage this volume of information for its efficient use, that enable to understand its formation in structure public in Brazil and its image and relationship with the local society. Thus, it becomes imperative to manage documents as application techniques in the file management aiming at the use of use policies, preservation and access of information. It was adopted as the methodology literature concepts of archival area to underpin the fieldwork that took place in the Chamber of the file where there was a lack of consistent treatment with the theoretical view of the area. It was found that such a mass of documents is overloaded gaps, requiring the creation of a file, which through the application of methods and techniques organize this mass of documents creating mechanisms that may preserve and access the documents and, consequently, the information user interes