O código de classificação de documentos de arquivos das IFES: análise a partir do estudo das funções da UFF

Esta pesquisa tem por objetivo principal analisar a capacidade do Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativo às Atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior em contextualizar o universo da produção dos documentos da Universidade Federal Fluminense. A metodologia consiste na revisão de literatura sobre a Classificação Arquivística e instrumentos de gestão de documentos, a partir de teóricos da área, sobre o desenvolvimento do Código de Classificação desenvolvido pelo Arquivo Nacional junto às Instituições Federais de Ensino Superior, e na revisão bibliográfica e documentária acerca das funções e da estrutura organizacional da Universidade Federal Fluminense. Concluímos que o Código de Classificação de Documentos de Arquivo, relativo às Atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior, possui inúmeros problemas de aplicabilidade que comprometem a efetividade de sua função de contextualizar a produção dos documentos da universidade. Logo, é necessário que este plano de classificação passe por um processo de revisão para que cumpra, de maneira efetiva, a sua funçãoThis research has as main objective to analyze the capacity of the Code of Classification of Archive Documents related to the Target Activity of the Federal Institutions of Higher Education in contextualizing the production of the documents of the Federal University Fluminense. The methodology consists of a review of the literature on Archival Classification and record management tools, based on theorists of the area, on the development of the Classification Code developed by the National Archives (Brazil) with Federal Institutions of Higher Education, and on the bibliographical and documentary review about the functions and organizational structure of the Fluminense Federal University. We conclude that the Code of Classification of Archive Documents, related to the Final Activities of Federal Institutions of Higher Education, has numerous problems of applicability that compromise the effectiveness of its function of contextualizing the production of university records. Therefore, it is necessary for this classification scheme to undergo a review process in order to effectively fulfill its functio