Gestão de documentos arquivísticos: análise do sistema Sisea da empresa RZFX

A gestão arquivística de documentos digitais é fundamental para a organização, no sentido de obter eficácia e eficiência no controle dos documentos. Toda entidade pública ou privada produz documentos arquivísticos e seu conjunto é chamado arquivo. A gestão de documentos é o nome que se dá para a administração dos arquivos correntes. Para que os documentos sejam rapidamente encontrados quando solicitados deve-se fazer o programa de gestão de documentos. Os instrumentos fundamentais de gestão documental, como plano de classificação e tabela de temporalidade são requisitos para sistemas informatizados de gestão documental. A verificação da aderência do Sistema Informatizado Sisea ao Modelo de Requisitos e-Arq Brasil para sistemas Informatizados de gestão arquivística de documentos encontrou-se um sistema sem os requisitos principais deste modeloThe archival management of digital documents is critical to the organization, in order to obtain effectiveness and efficiency in the control of the documents. Every public or private entity produces archival documents and your a set is called file. The document management is the name given to the administration of current archives. For what documents to be quickly found when requested, should be made the document management program. The fundamental instruments of document management such as classification plan and temporality table are requirements for computerized document management systems. The verification of compliance of the Computerized System Sisea to Model Requirements e-Arq Brazil for Computerized Systems about Archival Management of Documents was found a system without the main requirements of this mode