Gestão de documentos arquivísticos digitais: análise do sistema informatizado da Instituição Alfa

A partir do levantamento realizado na literatura da área de Gestão de Documentos, procura-se evidenciar neste trabalho de que forma a gestão de documentos pode contribuir para o melhor funcionamento de uma instituição. São comentados os conceitos da área arquivística, e a gestão de documentos convencionais e digitais. A finalidade deste trabalho é abordar a importância da gestão de documentos digitais para a manutenção das características dos documentos arquivísticos, independentemente do suporte ou do formato. Além da exploração da literatura das áreas, para exemplificar tal relação foi feita uma análise no sistema LFM da instituição Alfa tendo como base alguns requisitos obrigatórios para o gerenciamento arquivístico de documentos digitais, observados no e-ARQ Brasil (2011).From the survey carried out in the literature of the Document Management area, we try to show in this work how document management can contribute to the better functioning of an institution. The concepts of the archival area and the management of conventional and digital documents are discussed. The purpose of this work is to address the importance of managing digital documents for maintaining the characteristics of archival documents, regardless of media or format. In addition to the exploration of the literature of the areas, to exemplify such a relationship was made an analysis in the LFM system of the Alpha institution based on some mandatory requirements for archival management of digital documents, observed in e-ARQ Brazil (2011)