Gestão de documentos em uma empresa de engenharia: análise do sistema informatizado MC FILE

A partir do levantamento realizado na literatura da área da Arquivologia procura-se evidenciar todos os conceitos essenciais da área. Com o crescimento da massa documental nas organizações se fez necessário à gestão de documentos convencionais e com o tempo os digitais. Mostrando os desafios de se tratar de forma adequada os documentos arquivísticos, principalmente os digitais, devido às fragilidades dos sistemas e rápida obsolescência tecnológica. A finalidade deste trabalho é fazer uma análise de um sistema informatizado implementado em uma empresa, comparando as funcionalidades do sistema com alguns dos requisitos essenciais para o gerenciamento arquivístico de documentos digitais, propostos pelo e-ARQ Brasil (2011).Carrying out a survey in the literature of Archivology, being searched all essential concepts in this area. The growth of documentary forms in the organizations is significant documents for traditional document management and digital. That shows the challenge with the suitable treatment for filing archival documents mainly the digital. It comes about because of frailty systems and the obsolete technology. The purpose of this paper is to do the analysis the electronic system and complemented at a company, comparing the working of system with the essential requirements for managing digital archival documents listed be e-ARQ Brazil (2011)