Para além do PDI: proposta de execução da estratégia em uma instituição de ensino superior

Este trabalho aborda uma proposta de processo de execução do planejamento estratégico de uma Instituição de Ensino Superior que auxilie na tomada de decisão pelos gestores, com base no Instituto Federal de Mato Grosso, que assim como outras instituições públicas ou privadas, enfrenta dificuldades para a execução da estratégia. Dessa forma, questiona-se: quais são as principais falhas na etapa de execução do PDI de uma Instituição Federal de Ensino Superior e como fazer para mitigá-las? Procedimentos/Método para a solução do problema: Esta pesquisa é de natureza aplicada, pois tem como motivação a necessidade de produzir conhecimento para aplicação de seus resultados. Quanto à abordagem esta será uma pesquisa quantitativa que realizará um estudo de caso de uma autarquia federal de ensino por meio de uma pesquisa bibliográfica e documental sobre os Planos Estratégicos, formas de elaboração e acompanhamento. Análise da perspectiva dos Gestores sobre o Planejamento Estratégico e identificação das principais falhas. Propor as melhorias e avaliar a sua eficácia a partir da visão dos gestores responsáveis pelo planejamento da Instituição. Resultados: A partir do estudo do processo de elaboração do PDI e diagnósticos das principais falhas da execução do Planejamento Estratégico, foi desenvolvida uma Instrução Normativa de Execução do PDI, com intuito de padronizar e sistematizar as ações relacionada a execução da estratégia e foi estabelecido um processo que contempla as etapas necessárias para a sua execução. Por fim, a proposta foi avaliada e aprovada pelos gestores responsáveis. Implicações práticas: Caso implantada, o processo de execução do PDI implicará em capacitação da equipe gestora, mudança de cultura institucional, vinculação do orçamento com a execução do PDI e melhorar a utilização dos recursos orçamentários por meio da sua execução onde realmente foi planejado, além de promover maior satisfação do público interno e externo e atendimento as exigências dos órgãos de controle. Originalidade e contribuições: A pesquisa apresentada se diferencia por realizar um estudo sobre execução do PDI de uma Instituição Federal de Ensino Superior com objetivo de identificar as principais falhas no processo de elaboração e da execução do planejamento estratégico e propor ações a fim de mitiga-las e dessa forma promover o uso eficiente de recursos financeiros, materiais e humanos. Existe ainda a possibilidade de que esse processo seja implantado em outras Instituições Federais de Ensino. Por se tratar de estudo sobre o planejamento, a organização, a direção e o controle de uma organização pública, bem como suas interações e seus desdobramentos em busca da efetividade organizacional visando a realização dos seus objetivos é que se vincula diretamente à linha de atuação científicotecnológica Organização e Sociedade. Produção Técnica/Tecnológica: A proposta de um processo de execução do PDI é o produto técnico/tecnológico que se almeja com esse estudo. Enquadra-se como Processo de Gestão, pertencente ao Eixo 1 – Produtos e Processos. A sua aplicabilidade foi aprovada pelos gestores da instituição e se baseou em uma ferramenta administrativa consolidada que é o Balanced Scorecard. Quanto ao aspecto inovador não existem estudos similares no mercado direcionados a uma Instituição Federal de Ensino Superior, pois em geral os estudos na área estão focados no planejamento e não na execução. A sua complexidade está no fato de adaptar os conceitos geralmente aplicados em organizações privadas para uma pública, além de estabelecer parâmetros que sejam de fácil aplicação em uma instituição altamente complexa do ponto de vista administrativo.This work addresses a proposal for the process of executing the strategic planning of a Higher Education Institution that assists in decision making by managers, based on the Federal Institute of Mato Grosso, which, like other public or private institutions, faces difficulties in implementing the strategy. Thus, it starts with the following question: what are the main failures in the implementation stage of the PDI of a Federal Institution of Higher Education and how to mitigate them? Procedures / Method for solving the problem: This research is of an applied nature, as it is motivated by the need to produce knowledge to apply its results. As for the approach, this will be a quantitative research that will carry out a case study of a federal teaching authority through a bibliographic and documentary research on the Strategic Plans, forms of elaboration and monitoring. Analysis of the Managers' perspective on Strategic Planning and identification of the main flaws. Propose improvements and evaluate their effectiveness from the perspective of the managers responsible for the Institution's planning. Results: From the study of the process of elaboration of the PDI and diagnoses of the main flaws in the execution of the Strategic Planning, a Normative Instruction for the Execution of the PDI was developed, in order to standardize and systematize the actions related to the execution of the strategy and an process that contemplates the necessary steps for its execution. Finally, the proposal was evaluated and approved by the responsible managers. Practical implications: If implemented, the control process for the execution of the IDPs will involve training the management team, changing the institutional culture, linking the budget to the execution of the IDP and improving the use of budgetary resources through its execution where it was really planned , in addition to promoting greater satisfaction of the internal and external public and meeting the requirements of the control bodies. Originality and contributions: The research presented differs in that it conducts a study on the execution of the PDI of a Federal Institution of Higher Education in order to identify the main flaws in the process of elaboration and in the control of the execution of the strategic planning and proposing actions in order to mitigate them and thereby promote the efficient use of financial, material and human resources. There is also the possibility that this process will be implemented in other Federal Education Institutions. As it is a study on the planning, organization, direction and control of a public organization, as well as its interactions and its consequences in search of organizational effectiveness aiming at the achievement of its objectives, it is directly linked to the line of action scientific-technological Organization and Society. Technical / Technological Production: The proposal for a process of execution of the PDI is the technical / technological product that this study aims at. It is classified as a Management Process, belonging to Axis 1 - Products and Processes. Its applicability was approved by the institution's managers and was based on a consolidated administrative tool which is the Balanced Scorecard. As for the innovative aspect, there are no similar studies on the market aimed at a Federal Institution of Higher Education, as in general, studying in the area is focused on planning and not on execution. Its complexity lies in the fact that it adapts the concepts generally applied in private organizations to a public one, in addition to establishing parameters that are easy to apply in a highly complex institution from an administrative point of view.96 f