Tenants preferences on offices : A study to contribute to the development of office spaces

I Sverige har distansarbete blivit allt vanligare, vilket har resulterat i fler tomma ytor på kontor. Ekonomiska fluktuationer och pandemin har också visat att behovet och efterfrågan på kontorsutrymme kan variera betydligt, vilket skapar samhällsekonomiska problem genom vakanta kontorslokaler. Därför behövs det lösningar för att göra kontorslokaler mer attraktiva för användare. Genom att förstå hyresgästers preferenser kan fastighetsägare anpassa sina lokaler för att erhålla hyresgästernas lojalitet. Målet med undersökningen är att ta reda på deras förväntningar och preferenser när det gäller kontorslokaler i Sverige. De faktorer som primärt undersöks inkluderar läge/tillgänglighet, arbetsmiljö, kontorsutformning och externa faktorer som pandemin. Vårt arbete fokuserar på att sammanfatta hyresgästers preferenser för att bidra till utvecklingen av kontor och göra dem mer attraktiva i Sverige. Denna studie undersöker sex olika hyresgästers preferenser för kontorslokaler i Malmö, i kombination med tidigare forskning om ämnet. Vid val av metod för datainsamling har vi även fokuserat på semistrukturerade intervjuer. Resultaten visar att hyresgästerna generellt hade liknande preferenser, inklusive läge/tillgänglighet, arbetsmiljö och anpassning till hyresgästens verksamhet. En bra inomhusmiljö och funktionella kontor var också viktiga faktorer för de flesta. Innovation och flexibla utrymmen betraktades som optimala för dagens arbetsplatser, och en effektiv kontorsutformning bör möjliggöra flexibilitet samtidigt som den säkerställer koncentration och integritet för alla anställda. Dock kan preferenser påverkas av både interna och externa faktorer, inklusive en osäker ekonomisk situation och pandemins konsekvenser.In Sweden, remote work has become increasingly common, leaving more empty spaces in offices. Economic fluctuations and the pandemic have also demonstrated that the need and demand for office space can vary significantly, causing socio-economic problems through vacant office spaces. Therefore, solutions are needed to make office spaces more attractive to users. By understanding tenants' preferences, property owners can adapt their premises to obtain tenants' loyalty. The aim of the survey is to find out their expectations and preferences regarding office spaces in Sweden. Factors primarily examined include location/accessibility, work environment, office layout, and external factors such as the pandemic. Our work focuses on summarizing tenants' preferences to contribute to the development of offices and make them more attractive in Sweden. This study examines six different tenants' preferences for office spaces in Malmö, in combination with previous research on the subject. In selecting the approach for data collection, we have also focused on semi-structured interviews. The results show that tenants generally had similar preferences, including location/accessibility, work environment, and adaptation to the tenant's business. A good indoor environment and functional offices were also important factors for most. Innovation and flexible spaces were considered optimal for today's workplaces, and an efficient office layout should enable flexibility while ensuring concentration and privacy for all employees. However, preferences can be influenced by both internal and external factors, including an uncertain economic situation and pandemic consequences