Rancangan Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Menggunakan Microsoft Access Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan

Penelitian ini bertujuan untuk membuat rancangan sistem informasi administrasi surat masuk dan surat keluar menggunakan Microsoft Access pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan teknik observasi, dokumentasi dan wawancara dengan 2 informan yang merupakan staf Sub Bagian Umum dan Kepegawaian di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan. Berdasarkan hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem administrasi surat masuk dan surat keluar di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan masih dilakukan secara manual ditulis pada buku agenda dan lembar disposisi. Hal ini dapat memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan dan kehilangan data. Selain itu, pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan tidak menggunakan sistem kartu kendali sehingga menyulitkan pada proses pencarian arsip. Dengan membangun sistem informasi administrasi surat masuk dan surat keluar maka dapat membantu instansi untuk meminimalisir kesalahan yang terjadi pada administrasi surat masuk dan surat keluar. Penelitian ini berupa rancangan sistem informasi administrasi surat masuk dan surat keluar menggunakan Microsoft Access yang dapat diimplementasikan dengan baik oleh instansi guna memudahkan proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar hingga kearsipan surat