Pengembangan Layanan Akses dan Informasi menggunakan software berbasis open source

Perkembangan ICT (Information and Communication Technology) atau teknologi informasi dan komunikasi maju demikian pesat. Kemajuan teknologi ini mengefisienkan berbagai jenis pekerjaan.UT sebagai PTJJ telah memanfaatkan ICT dan mengembangkannya untuk berbagai keperluan akademik dan administrasi. Sebagai upaya memaksimalkan peran ICT di UT terutama untuk meningkatkan kualitas akses dan layanan infonnasi bagi mahasiswa UT serta membantu unit pendukung operasional dalam mengelola informasi perlu diidentifikasi software berbasis open source. Kelebihan software ini selain biaya relative murah juga memberikan peluang bagi pengembang untuk melakukan . modifikas i pada fitur-fitur tampilannya sesuai kebutuhan. Penelitian Pengembangan Layanan Akses dan Informasi Dengan Menggunakan Software Berbasis Open Source ini menggunakan metode eksploratif yang bertujuan mengeksplorasi software yang digunakan dalam pengelolaan informasi, menggambarkan kondisi fa ktual saat ini mengenai pemanfaatan ICT di UT sebagai upaya meningkatkan layanan akses informasi. Setelah dilakukan survey dengan menggunakan teknik wawancara, mengamati dan mengidentifikasi secara langsung sistem pengelolaan informasi yang digunakan diperoleh hasil bahwa unit-unit pendukung operasional di UT : Pelma, TU,BAAKRENSI, Pusj ian, BAAPM telah menggunakan sarana digital untuk pengelolaan informasi,namun diantara unit-unit tersebut tidak terintegrasi secara rnenyeluruh, sehingga pemonitoran kasus mahasiswa melalui kunjungan langsung ke UT maupun melalui e-mail, faks, telpon tidak dapat dipantau. Setelah dilakukan 5 (lima) kajian software kategori open source (1) aplikasi excel/, (2) access, (3) CDS/ISIS, (4) DAS, (5) OSS bentuk lain dapat diidentifikasi bahwa software OSS bentuk lain sesuai untuk pengelolaan informasi terintegrasi di UT