En utvärdering av den nya vaktmästarorganisationen inom Säffle kyrkliga samfällighet

Den här arbetsrapporten bygger på en utvärdering av den nya vaktmästarorganisationen som infördes den 1 januari 2010 inom Säffle kyrkliga samfällighet. Organisationsförändringen innebar bland annat att de tidigare löneformulären ersattes med att samtliga vaktmästare schemalagdes. Vidare skulle vaktmästarna en söndag inte endast tjänstgöra i sin egen kyrka, utan även i ytterligare i en eller två av samfällighetens 14 kyrkor. Det huvudsakliga syftet med utvärderingen har varit att beskriva och förklara vaktmästarnas erfarenheter och tankar kring den nya vaktmästarorganisationen. Syftet har också varit att komma med en del idéer och förslag till hur vaktmästarnas organisation ska kunna förbättras samt effektiviseras. Till grund för utvärderingen har intervjuer genomförts med arbetsledningen, vaktmästarna, präster/musiker, administrativ personal och kyrkoråden. Intervjuerna kom att skrivas ut och analyseras. Vaktmästarna verkar i stort sett nöjda med sin arbetssituation. Resultaten visar vidare på såväl för- som nackdelar men den nya vaktmästarorganisationen. Till det positiva hör bland annat att vaktmästarna har fått fler lediga helger och upplever att de då verkligen är lediga. Vidare kan vaktmästarna på ett bättre sätt än tidigare ta lärdom av varandras erfarenheter. Det är också lättare att vikariera vid sjukdom/semester. Resultaten talar också om att den nya vaktmästarorganisationen skulle ha förankrats på ett bättre sätt i samfälligheten än vad som nu blev fallet. I stort sett samtliga vaktmästare vittnar om att det kan vara stressigt, framförallt på söndagarna då det kan vara svårt att hinna mellan de olika gudstjänsterna. Vidare berättar vaktmästarna om en känsla av osäkerhet, inte minst om de får arbeta i en kyrka där de inte tjänstgjort på länge. I intervjuerna framkommer flera förslag till förbättringar av den nuvarande organisationen. En önskvärd förbättring vore att dela in samfälligheten i tre områden; norra, mellan och södra. Vaktmästarna skulle i första hand tjänstgöra inom sitt område och då få ett ansvar för knappt en handfull kyrkor. Skulle inte denna förändring gå att genomföra finns det önskemål om större tidsmarginaler. Alltså att gudstjänsterna skulle dras isär, särkilt under vinterhalvåret, för att därmed reducera att stress uppkommer. Sammantaget kan utvärderingen anses vara en lägesbeskrivning, vilken visar på hur vaktmästarna och samfälligheten överlag har upplevt organisationsförändringen. Utvärderingen är också en identifiering av faktorer som skulle kunna förbättras