Transfer pricing documentation

För att motverka att svenska multinationella företag utnyttjar skattesystemet genom att sätta olika transferpriser till dotterbolag i olika länder, och därmed placera vinsten i ett land med låg skattesats, tillkom en ny lag den 1 januari 2007. Denna lag medför att företag med gränsöverskridande handel måste dokumentera för Skatteverket vad deras transferpriser uppgår till och hur de beräknar dem. Företagen ska enligt lagen använda en grundläggande prissättningsmetod, så kallat armlängdsprincipen, som innebär att alla transaktioner inom koncernen ska motsvara vad som skulle ha tillämpats mellan oberoende parter under jämförbara omständigheter. Den nya lagen om dokumentationsskyldighet har väckt många debatter och är idag ett mycket högaktuellt ämne inom affärsvärlden. Jag tyckte att ämnet verkade intressant och bestämde mig att forska vidare. Dels för att generellt ta reda på hur företag i allmänhet har dokumenterat, men också utifrån ett fallföretag få en djupare inblick i frågorna. Jag tog därför kontakt med det svenska stålföretaget Uddeholm Tooling AB. För att få ytterligare förståelse för hur företag har dokumenterat valde jag att ta kontakt med fyra andra företag inom stålbranschen. Syftet med uppsatsen är att undersöka hur svenska företag inom stålbranschen har löst problemet med dokumentationskravet, men också rent praktiskt ge ett förslag hur Uddeholm Tooling AB kan utveckla sin dokumentation av transferpriser. Jag har dels gjort en mindre kvalitativ fallstudie inom Uddeholm Tooling AB, dels kompletterat insikterna från fallet med intervjuer. Respondenter från fem stålföretag samt två respondenter från Skatteverket har intervjuats. Från mitt material kan jag i min slutsats konstatera att Skatteverket kommer att kräva en dokumentation över företagens transferpriser i samband med kommande skatterevision. Dokumentationen ska uppdateras varje år och ska innehålla fem delar; företagsbeskrivning, transaktionsbeskrivning, funktionsanalys, prissättningsmetod och jämförbarhetsanalys. Kunskapen är skiftande inom de olika företag som jag intervjuat, men i sin helhet är det min bedömning att branschen, så som den representeras av mina fem företag, har kommit en bra bit på vägen. Trots detta är det endast ett företag som skulle kunna redovisa en komplett dokumentation inom 30 dagar, som Skatteverket kräver. Genomgående för hela branschen är att företagen har lagt mycket tid och resurser på planeringsarbetet. Vissa företag har även använt sig av externa konsulter. Jag anser att Uddeholm Tooling AB borde, liksom de andra företagen i branschen, skaffa sig en plan över hur de ska gå tillväga med dokumentationsarbetet. In January 2007, a new law was published to prevent multinational companies reducing their tax by using different transfer prices to different companies and thereby placing the profit in a company with a low tax rate. The new law requires multinational companies to use arm’s length principle, which means that transactions between associated companies shall be based on the same conditions as transactions between unrelated parties. The companies have to make a documentation to prove that they are following the law. The documentation duty has been a debated subject and I decided to examine how companies have made their documentations. I chose four Swedish steel companies in my examination. I also contacted Uddeholm Tooling AB and made a case study. The purpose of the thesis is to examine how Swedish steel companies have solved the problem with the documentation duty and also to produce a proposal for Uddehom Tooling AB how they should develop their transfer pricing documentation. The examination is based on a qualitative case study at Uddeholm Tooling AB and also includes interviews from four other steel companies and two interviews at respondents at Skatteverket. My conclusion of the examination is that companies have to present a transfer pricing documentation and update it every year. The documentation has to include five parts: description of the company, description of the transactions, function analysis, pricing method and comparability analysis. The companies in my examination have good knowledge about the transfer pricing documentation. However, only one company of five could hand in a complete documentation within 30 days. The companies have in general focused mainly on the planning work. Some of them have used external consultants. It is my opinion that Uddeholm Tooling AB should also make transfer pricing guidelines, like some of the other companies. These guidelines will help them with the documentation.