Inventory management in a sewing theard production company

Dissertação de mestrado integrado em Engenharia e Gestão IndustrialO projeto de investigação descrito nesta dissertação centrou-se na análise e revisão das políticas de gestão de inventários na empresa Liconfe S.A. O principal objetivo era reduzir os custos de stock, contribuindo para o aumento do nível de serviço ao cliente e tendo por base a melhoria contínua do processo produtivo. O processo de armazenagem e a programação da produção são áreas importantes na gestão de stocks da empresa. Na verdade, para existir controlo dos stocks efetivo e informação fidedigna acerca dos seus valores, as atividades de armazenamento devem ter procedimentos padronizados. Com vista à garantia de um elevado nível de serviço ao cliente, e devido à grande variedade de referências de artigos, a produção da empresa é programada para produzir para stock. No sentido de reduzir a complexidade da pesquisa, devido à variedade de artigos, e permitir alcançar resultados úteis no tempo disponível, procedeu-se à elaboração de uma análise ABC de todos os tipos de fio com o objetivo de selecionar o artigo que correspondesse ao maior valor financeiro na atividade da empresa. Concluiu-se que o fio 100% poliéster 42/2, na tonalidade de cru, representa mais do que 50% do valor financeiro investido em matériaprima (classe A). Este fio constitui a base para todo o processo de tingimento em mais de 1400 tonalidades, representado assim cerca de 70% das vendas da empresa. Numa primeira fase verificou-se que os valores correspondentes aos stocks da matéria-prima sem transformação não estavam controlados no armazém. Só faria sentido a elaboração de propostas de novas políticas de gestão de stocks caso se elaborassem procedimentos padrão para o controlo dos mesmos. Desta forma, analisou-se a variação de stock do fio 100% poliéster 42/2 cru no ano de 2014 e propôs-se a adoção de uma política de nível de reencomenda para a gestão de stocks da matéria-prima para o armazém da empresa e para o armazém da tinturia1. Este último necessita de ter stocks controlados para que não ocorram quebras no processo de tingimento. Elaboraram-se propostas para racionalizar os stocks dos produtos em vias de fabrico. Nomeadamente, a priorização da matéria-prima com transformação para o início da rebobinagem, bem como a criação de um documento de entrada de produção que informa em que etapa do processo de fabrico o artigo se encontra.The research project described in this dissertation is focused on the analysis and revision of inventory management politics in Liconfe S.A Company. The main objectives was to reduce stock costs, thus helping to increase the level of customer service and, simultaneously, to keep working on the continuous improvement of the production process. The storage process and production programming are important areas concerning inventory management of the company. In order to achieve an effective stocks control and reliable information, storage activities should be based on standardized procedures. Also, so as to provide a high customer service level and given the diversity of articles’, the company’s produces for stock. In order to reduce the complexity of research, due to the variety of articles and to get useful results in the time available, we developed an ABC analysis for all types of yarn with the purpose of determining the article that corresponds to the highest financial value in the company's activity. We conclude that 100% polyester 42/2 yarn in the raw tone represents more than 50% of the financial value invested in raw material (class A), furthermore this yarn constitutes the basis for all the dyeing process in more than 1400 shades, which accounts for about 70% of company sales. In an initial stage, we observed that the data concerning stocks of untransformed raw materials were not exact in the warehouse. It would only make sense to draw up proposals for new stock management policies if standard procedures were created as so to record and control them. Thus, we analysed the stock variation of 100% polyester 42/2 raw yarn in 2014 and proposed the adoption of a re-ordering policy for raw materials stocks management at the company warehouse and at the dyeing warehouse 1. This last one needs an accurate stocks control to avoid disruptions in the dyeing process. Proposals have been elaborated to rationalize of work-in-process stocks. Particularly, prioritization of the raw materials with conversion for the winding operation, as well as creating a production input document that states the stages of the manufacturing process for articles