Introdução à preservação digital: conceitos, estratégias e actuais consensos: comunicação

Apresentação efectuada nas Jornadas de Trabalho - "A gestão da informação na era digital", Trofa, Portugal, 20 Abril 2007.Uma parte significativa de todo o output intelectual que actualmente é produzido nas nossas organizações é concebido recorrendo a ferramentas digitais. A simplicidade com que o material digital pode ser criado e disseminado através das modernas redes de comunicação e a qualidade do produto final são factores determinantes na adopção deste tipo de ferramentas. No entanto, o material digital carrega consigo um problema estrutural que coloca em risco a sua longevidade. Embora um documento digital possa ser copiado infinitas vezes sem qualquer perda de qualidade, este exige a presença de um contexto tecnológico para que possa ser devidamente interpretado por um ser humano. Esta dependência tecnológica torna-o vulnerável à rápida obsolescência a que geralmente a tecnologia está sujeita. Num mundo onde cada vez mais organizações dependem da informação digital que produzem, torna-se premente a implementação de técnicas e políticas concertadas que vão no sentido de garantir a perenidade e a acessibilidade a este tipo de informação. Designa-se, assim, por Preservação Digital o conjunto de actividades ou processos responsáveis por garantir o acesso continuado e a longo-prazo à informação e restante património cultural existente em formatos digitais. A preservação digital consiste, assim, na capacidade de garantir que a informação permanece acessível e com qualidades de autenticidade suficientes para que possa ser interpretada recorrendo a uma plataforma tecnológica diferente daquela que fora utilizada na sua criação. Ao longo dos últimos 10 anos, muitos projectos e iniciativas contribuíram para a edificação da base de conhecimento que actualmente suporta o domínio científico da preservação digital. Desses projectos resultaram ideias, conceitos e estratégias que conduziram ao reconhecimento universal do problema e à elaboração de soluções técnicas capazes de dissolver o problema. Nesta comunicação serão introduzidos os conceitos fundamentais que suportam o domínio da preservação digital, bem como algumas das soluções técnicas mais frequentemente citadas neste contexto