Kommunikation i öppna innovationsprojekt : Riktlinjer för en god kommunikation mellan ledare och projektgrupp

Problem Företag och organisationer tvingas idag att öppna upp sina innovationsprocesser för att kunna konkurrera med andra företag och växa till en stark aktör på marknaden. I de öppna innovationsprocesserna samarbetar organisationerna med externa parter inom olika ämnesområden, detta är en process med nya arbetssätt där nytänkande och kreativitet har stor betydelse. I en sådan innovationsprocess ställs det höga krav på en god kommunikation mellan ledare och övriga deltagare. Vi har därför valt att studera öppna innovationsprojekt där vi särskilt tittat på kommunikationen mellan ledare och projektgrupp. Syfte Syftet med denna studie är att ge en bild av kommunikationssätt som har betydelse mellan ledare och projektgrupp. Detta ligger till grund för att skapa riktlinjer för en god kommunikation inom öppna innovationsprojekt. Metod I denna studie används en kvalitativ metod där empirin har samlats in via intervjuer samt enkäter. Slutsats Studien visar bland annat på att det är viktigt att ledaren fungerar mer som en administrativ person än att den besitter en teknisk kompetens samt att den kan hålla många bollar i luften och kan vara kontaktskapande då det gäller att ledaren kan hålla ihop sin projektgrupp. Gemensamma mål är viktiga för projektgruppen för att alla ska ha nytta av varandra i nätverket. Vi har även funnit att det är viktigt med en gemensam kultur i projektet men det är också svårt att skapa detta inom öppna innovationsprojekt eftersom samarbetet med externa parter innebär att möjligheterna till gemensamma möten är få.Problem Companies and organizations have to open up their innovation processes in today's society in order to compete with other companies and grow into a strong player in the market. In the open innovation processes are organizations cooperating with external partners in various disciplines, this is a process with new approaches where innovation and creativity are of great importance. Such an innovation process has a great need for good communication between leaders and participants. We have therefore chosen to study open innovation projects in which we specifically looked at communication between the project leaders and participants. Purpose The purpose of this study is to provide a picture of communication that are important between leaders and project team. This is the basis for creating guidelines for good communication in open innovation projects. Method This study used a qualitative approach in which empirical data has been collected through interviews and questionnaires. Conclusions Study shows that it is important that the leader serves more as an administrative person, other than that it possesses the technical skills. And also has the ability to work with many things at once and can be networking because it´s important that the leader can hold together it´s project team. Common goals are important to the project team for everyone to benefit from each other in the network. We have also recognized the importance of a common culture in the project but it is also difficult to create this in open innovation projects as cooperation with external partners means that opportunities for joint meetings are few