ELEKTRONIK ARSIP PADA BIDANG KERJASAMA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BERBASIS WEB

Kerjasama dengan berbagai pihak sangat diperlukan karena dapat meningkatkan kapabilitas kelembagaan dalam mewujudkan visi dan misinya. Kesepakatan yang dituangkan dalam dokumen perjanjian kerjasama yang menjadi dasar implementasi kerjasama harus diarsipkan dan dikelola dengan baik. Di Politeknik Negeri Sriwijaya pada Bidang Kerjasama sendiri masih menggunakan pengarsipan secara manual, yang dimana untuk mencari dan menyimpan arsip tersebut menggunakan kertas dan map yang tersusun padat. Ketika kita ingin mencari surat kerjasama terkadang surat tersebut hilang, yang memungkinkan harus dicetak ulang, entah karena peletakan yang sembarangan atau terjadi kesalahan dalam penulisan. Akibatnya ketika informasi mengenai isi surat diperlukan, proses pencarian surat menjadi lebih lama karena pencarian yang dilakukan juga secara manual. Oleh karena itu, penelitian ini ditujukan untuk membangun sebuah sistem informasi terkomputerisasi yang dapat membantu pencatatan, pengarsipan, dan penyediaan informasi yang berhubungan dengan kerjasama bagi Bidang Kerjasama Polteknik Negeri Sriwijaya