SISTEM PENYIMPANAN ARSIP PADA BAGIAN KESEKRETARIATAN BADAN KESBANGPOL PROVINSI SUMATERA SELATAN

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem penyimpanan arsip yang digunakan oleh bagian Kesekretaraiatan Badan Kesbangpol Provinsi Selatan. Metode analisis data yang digunakan yaitu analisis deskriptif kualitatif. Data dikumpulkan dengan cara melakukan observasi langsung pada kantor tersebut dan melakukan wawancara langsung kepada arsiparis bagian Kesekretariatan Badan kesbangpol Provinsi Sumatera Selatan. Data dikumpulkan dengan cara melakukan observasi kepada key information yang merupakan arsiparis di satuan kerja bagian kesekretariatan Badan Kesbangpol Provinsi Sumatera Selatan. Selain itu, penulis juga melakukan pengumpulan data melalui dokumentasi untuk menghimipun data-data berupa laporan dan keterangan pendukung lainnya. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan arsip yang digunakan bagian Kesekretariatan Badan Kesbangpol Provinsi Sumatera Selatan masih belum optimal, ini dapat dilihat dari penemuan kembali arsip yang membutuhkan waktu lebih dari 1 menit. Ini berakibat pada keterlambatan penyampain informasi yang dibutuhkan. Hal ini pun berpengaruh terhadap kinerja dari bagian kesekretariatan sendiri. Disisi lain, dari segi peralatan dan perlengkapan pun masih belum memadai sehingga belum dapat menampung jumlah arsip yang ada di bagian kesekretariatan. Maka dari itu, beranjak dari permasalahan tersebut penulis menyarankan untuk melakukan perbaikan dari sisi penyimpanan arsip secara kronologis setiap persemester agar sistem penyimpanan lebih runtut, teratur, dan menghemat space/ruang penyimpanan arsip selain itu dari sisi peralatan dan kelengkapan penulis menyarankan untuk dapat menunjang kegiatan arsip di bagian Kesekretariatan Badan Kesbangpol Provinsi Sumatera Selatan