Tinjauan Kejadian Misfiled di Rak Penyimpanan Rekam Medis RSUD Dr. Adjidarmo Kab. Lebak Tahun 2022

Misfiled is an error in the storage of medical records, or the non-discovery of medical records on the storage shelf. This study aims to determine the description of misfiled events in the medical record storage shelf of RSUD Dr. Adjidarmo Kab. Lebak in 2022. This study uses a descriptive analysis method with a quantitative approach by conducting observations and interviews. The results of the study with 99 samples found that 9 (9.1%) of the misfiled and the non-misfiled were 90 (90,9%). Most of the medical records that occurred were misfiled because it did not fit on the proper shelf or medical record documents located on another shelf. The storage system used is a centralized system and its alignment system uses a digit filing terminal. The first factor causing the misfiled in the hospital is that the medical record officer is not careful in storing medical records, because there are still often errors when reading the numbers written. Another factor is in the facilities and infrastructure of the storage room, because there is no tracer as a substitute for medical records that come out of the shelves. The advice is always to use tracers to replace medical records that come out, so as not to misfiled the alignment of medical records.Misfiled adalah kesalahan dalam penyimpanan rekam medis, ataupun tidak ditemukannya rekam medis di rak penyimpanan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran kejadian misfiled di rak penyimpanan rekam medis RSUD Dr. Adjidarmo Kab. Lebak Tahun 2022. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif analisis pendekatan kuantitatif dengan cara melakukan observasi dan wawancara. Hasil penelitian dengan 99 sampel diketahui bahwa 9 (9,1%) yang misfiled dan yang tidak misfiled berjumlah 90 (90,9%). Sebagian besar rekam medis yang terjadi misfiled tersebut karena tidak sesuai pada rak semestinya atau dokumen rekam medis yang terletak pada rak lain. RSUD Dr. Adjidarmo Kab. Lebak menggunakan sistem penyimpanan sentralisasi dan sistem penjajaran terminal digit filing. Faktor pertama penyebab terjadinya misfiled di Rumah Sakit tersebut adalah petugas penyimpanan yang diketahui kurangnya tenaga kesehatan rekam medis. Faktor lainnnya adalah pada sarana dan prasarana ruang penyimpanan, dikarenakan belum adanya tracer sebagai pengganti rekam medis yang keluar dari raknya. Saran selalu menggunakan tracer untuk menggantikan rekam medis yang keluar, agar tidak terjadinya misfiled pada penjajaran rekam medis