Rancang Bangun Mobile Presence System pada Sistem Informasi HR Berbasis ERP(Odoo) Menggunakan Throw Away Prototyping (Studi Kasus: Kompas Gramedia)

Presensi merupakan metode pencatatan kehadiran karyawan di perusahaan. Presensi penting untuk dilakukan supaya perusahaan dapat melakukan monitoring kehadiran dari setiap karyawannya. Kompas Gramedia mempunyai sistem presensi otomatis menggunakan mesin tapping. Namun, saat terjadi pandemi Covid-19, menyebabkan banyak karyawan yang bekerja dari rumah sehingga, presensi dengan mesin tapping tidak dapat digunakan. Selain itu, Kompas Gramedia juga ingin mengakomodasi karyawan yang bekerja di lapangan langsung, seperti reporter atau wartawan. Oleh karena hal tersebut, maka perlunya Mobile Attendance System, yang dapat digunakan dimana saja melalui ponsel karyawan masing-masing. Presensi tersebut akan menangkap lokasi keberadaan saat melakukan presensi, foto dari kamera, waktu checkin/checkout dan nama karyawan yang sedang login. Pembangunan sistem tersebut menggunakan ERP (Odoo). Modul ini dibangun dengan menggunakan proses throw away prototyping dengan tujuan untuk dapat merancang dan membangun sistem dengan meminimalkan resiko terkait dengan masalah yang akan muncul dan menyeimbangkan fase analisis dan design. Pengujian aplikasi menggunakan Decision Table menunjukkan kesuksesan aplikasi sebesar 100% yang berarti Mobile Attendance System dapat berjalan dengan baik. Kemudian, kelompok Group of Retail and Publishing (GoRP) dan kelompok Corporate Human Resources (CHR) Kompas Gramedia telah mengevaluasi fitur-fitur yang terdapat pada Mobile Attendance System menggunakan Use Questionnaire dan Skala Likert dengan hasil sebesar 88,35% pada kategori Usefulness, 85,55% pada kategori Ease of Use, 82,89% pada kategori Ease of Learning, 86,46% pada kategori Satisfaction, dan 85,98% secara keseluruhan yang dapat disimpulkan jika fitur yang dirancang dan dibangun sangat berguna dalam proses presensi karyawan