Laporan Kerja Magang Pelaksanaan Accounting Service di Shenelin

Pelaksanaan kerja magang dilakukan di Shenelin sebagai akuntan di bawah bimbingan dari Bapak Nathanael Tanudjaja. Tugas yang dilakukan selama magang yaitu melakukan stock opname dan meng-input daftar produk, meng-input faktur pembelian, meng-input pembayaran faktur pembelian, meng-input faktur penjualan, meng-input penerimaan penjualan, meng-input jurnal biaya admin, meng-input pemasukan dan pengeluaran petty cash, melakukan rekonsiliasi bank dan petty cash, membuat stock adjustment, dan meng-input retur penjualan untuk periode bulan Juli sampai September 2021. Kendala yang dihadapi selama kerja magang saat melakukan peng-inputan faktur penjualan adalah adanya perbedaan nama produk di Shopee dan di website Shenelin, status pengiriman pada website sering terlambat terubah, terdapat perbedaan nomor transaksi di website dan Shopee, dan terdapat daftar produk yang belum terdaftar pada jurnal.id. Sedangkan kendala terkait peng-inputan faktur pembelian adalah faktur pembelian sering terlambat diperoleh. Solusi untuk kendala yang dihadapi adalah mengubah nama produk menjadi SKU produk, mengontak ekspedisi untuk memperbaiki sistemnya, mengubah nomor transaksi yang tercatat di website menjadi nomor transaksi sesuai dengan Shopee, meng-input produk baru ke dalam jurnal.id, dan solusi untuk kendala faktur pembelian yang sering terlambat didapatkan adalah meminta kepada supplier untuk langsung mengirimkan faktur pembelian ketika pembelian terjadi. Saran yang dapat diberikan kepada Shenelin adalah sebaiknya perusahaan membuat database nama produk sehingga dapat menyamakan seluruh nama produk di seluruh toko agar tidak beresiko produk tercatat double, melakukan pengecekan status pengiriman setiap kali pengiriman dilakukan. Saran terkait dengan perbedaan nomor transaksi sebaiknya menggunakan nomor transaksi yang sudah tercatat di e-commerce sehingga tidak perlu membuat kode nomor transaksi baru sehingga resiko transaksi tercatat double lebih kecil, lalu sebaiknya perusahaan membuat log book daftar produk agar seluruh produk yang ada bisa langsung ter-input ke dalam jurnal.id secara bersama-sama sehingga tidak ada yang tertinggal, dan setiap penerimaan barang sebaiknya perusahaan membuat log book faktur pembelian sehingga jika tidak ada notanya, dan jika belum lengkap maka langsung diminta kepada suppliernya