Fungsi Business Analyst Pada PT XYZ Dalam Memajukan Bisnis Perusahaan Klien

Kerja magang merupakan suatu kesempatan bagi para mahasiswa yang diberikan oleh universitas agar mahasiswa dapat belajar dan terjun secara langsung menuju ke lapangan kerja. Maksud dari adanya kerja magang ini adalah untuk memberikan mahasiswa kesempatan mencari pengalaman sebelum akhirnya mahasiswa bekerja setelah lepas dari masa kuliah dan mempersiapkan diri dengan baik dan bekerja secara langsung di perusahaan. PT XYZ merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyedia produk IT, produk IT yang disediakan merupakan sistem Enterprise Content Management yang dimana mengutamakan proses digitalisasi. PT XYZ memiliki tujuan untuk mendukung industri 4.0 dengan memudahkan pengarsipan dokumen melalui proses digitalisasi untuk memajukan proses bisnis perusahaan agar lebih efektif dan efisien. Program kerja magang yang tersedia pada PT XYZ adalah sebagai business analyst dengan tugas utama melakukan analisis berdasarkan kebutuhan klien dan kemudian akan mengimplementasikannya ke dalam sistem. Proses analisa dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak Enterprise Content Management yang disediakan oleh PT XYZ. Proses kerja magang yang dilakukan oleh mahasiswa berjalan selama lebih dari 3 bulan. Pembelajaran yang didapatkan oleh mahasiswa selama proses kerja magang adalah mengenai analisis kebutuhan yang dimiliki oleh klien serta bagaimana seorang business analyst dapat mengimplementasikan kebutuhan tersebut ke dalam sistem dengan membuat keywording, indexing, dan proses workflow atau alur kerja