La valoración documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gestión documental en el marco del gobierno digital en el Perú. Caso: Lima

Since the issuance of Supreme Decree N° 029-2021-PCM, public entities in Peru are committed to the development of document management systems within the framework of Digital Government. To respond to this challenge, information and communication technologies are incorporated into archives to consolidate document management systems that guarantee the authenticity, integrity, reliability and availability of documents and files. However, before starting a process of implementing technological tools, it is necessary to develop a document evaluation instrument that allows ensuring the treatment and permanence of documents for as long as necessary. This work intends to demonstrate that the elaboration of the Archival Documents Control Program (PCDA) is the first step to consider for the planning of any document management system in the electronic environment, in addition to evidencing the current situation of the PCDA, particularly in Lima, and the risks involved in the development of document management systems without incorporating archival science as a foundation that allows, in the medium and long term, to respond to the information demands of citizens.Desde la emisión del Decreto Supremo N° 029-2021-PCM, las entidades públicas del Perú están comprometidas con el desarrollo de sistemas de gestión documental en el marco del Gobierno Digital. Para responder a este desafío, se incorporan las tecnologías de información y comunicación a la archivística para consolidar sistemas de gestión documental que garanticen la autenticidad, integridad, confiabilidad y disponibilidad de los documentos y expedientes. Sin embargo, antes de iniciar un proceso de implementación de herramientas tecnológicas, es necesario desarrollar un instrumento de Valoración documental que permita asegurar el tratamiento y la permanencia de los documentos durante el tiempo que sea necesario. Este trabajo pretende demostrar que la elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA) es el primer paso a considerar para la planeación de cualquier sistema de gestión documental en el entorno electrónico, además evidenciar la situación actual del PCDA, particularmente en Lima, y los riesgos que implica el desarrollo de sistemas de gestión documental sin incorporar la ciencia archivística como fundamento que permita, a mediano y largo plazo, responder a las demandas de información de los ciudadanos. &nbsp