Integrált könyvtári rendszerek tranzakciós rekordjainak vizsgálata, a könyvtári állomány digitalizálásának tervezésekor

Mind a digitálisan született, mind az analóg módon keletkezett, és digitalizált tartalmak tömege állandóan növekszik. Tárolásuk, őrzésük és szolgáltatásuk tekintetében megkerülhetetlen a hosszútávú őrzés nagy költségekkel járó megoldása. Természetesen az analóg tartalmak állományvédelme is költséges, de ennek, illetve a megőrzendő objektumok válogatásának, selejtezésének bejáratott módszerei, megoldásai vannak. A digitális tartalmak esetében ráadásul a közgyűjtemények rendelkezésére álló tárolási kapacitás növelésének is jelentős korlátjai vannak. Az IT szektorban lassan állandósuló szakemberhiány mellett a gyártási kapacitások és a nyersanyag készletek is várhatóan nehezen fognak lépést tartani a jövőben a világban tapasztalható, az adathordozók iránt megnyilvánuló keresletnövekedéssel. A tartós őrzés költségeinek mérséklésének lehetséges módja, az őrzendő állomány mennyiségének csökkentése. A digitálisan keletkezett, illetve már digitalizált anyagok esetében célszerű elsősorban a primer és szekunder adatok elválasztása, a még analóg formában létező, digitalizálásra váró dokumentumok esetében pedig a digitalizálásra és tartós őrzésre érdemes tartalmak kiválogatása. A dokumentumszolgáltatás céljából történő digitalizálás során a válogatás szakszerű megalapozásához fontos lehet az integrált könyvtári rendszerekben őrzött tranzakciós rekordok vizsgálatával foglalkozni. A rendszerek kölcsönzési moduljai ugyanis évekre - évtizedekre visszamenőleg őrzik a tranzakciós rekordokat, egyebek mellett a kölcsönzési események tranzakcióinak rekordjait is. Ezeket elemezve megállapíthatjuk, milyen korú és milyen témájú könyvek kerülnek a legnagyobb tömegben kölcsönzésre. A szerző egyik kutatása könyvtárak százainak a kölcsönzési tranzakciós rekordjait vizsgálta a kölcsönzött könyvek átlagos korának tekintetében, ezen kutatás eredményéről számolna be tanulmányában