Projektin laajuuden hallinta :­ haasteet ja hyvät käytännöt

Muutostarpeet projektin laajuudessa ovat erittäin tyypillisiä tietojärjestelmäprojekteissa, ja samaan aikaan hallitsematon laajuuden muutos on yksi yleisimmistä syistä, miksi projektit epäonnistuvat. Projektin laajuuden muutoksia ei ole tarpeen estää, mutta ne tulee tehdä hallitusti, jotta voidaan saavuttaa projektille asetetut tavoitteet. Opinnäytetyön toimeksiantajayrityksessä halutaan kehittää projektien laajuuden hallintaa ja siksi opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää projektin laajuuden hallinnan haasteita ja hyviä käytäntöjä toimeksiantajayrityksessä, sekä kehittää ja yhtenäistää projektien laajuuden hallinnan käytäntöjä ja työkaluja. Teoreettinen viitekehys koostuu osa-alueista, joissa käsitellään laajuuden hallintaa, projektin ohjausta sekä muutoksen hallintaa. Empiirisen osan aineisto kerättiin puolistrukturoiduilla haastatteluilla, joissa yrityksessä työskentelevät projektipäälliköt kertoivat näkemyksiään projektien laajuuden hallinnan haasteista sekä hyvistä käytännöistä. Tutkimuksessa todettiin, että projektin laajuuden hallinta koetaan haasteelliseksi ja siihen kaivataan lisää työkaluja. Käytännöt laajuuden hallitsemiseksi vaihtelevat paljon projektikohtaisesti ja esimerkiksi projektien määrittely sekä raportointi koettiin asioiksi, joita yrityksessä tulisi kehittää. Opinnäytetyön toimeksiantajalle annettiin kehitysehdotuksia, jotka muodostettiin tutkimuksen ja teoreettisen viitekehyksen pohjalta. Kehitysehdotuksia olivat mm. raportoinnin ja dokumentoinnin kehittäminen