PERANCANGAN SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DALAM MENUNJANG KEGIATAN ADMINISTRASI PADA SMA NEGERI 6 MUSI RAWAS

Laporan Akhir ini berjudul Perancangan Sistem Kearsipan Elektronik Dalam Menunjang Kegiatn Administrasi Pada SMA Negeri 6 Musi Rawas, Laporan akhir ini dibuat dengan tujuan untuk merancang suatu sistem kearsipan elektronik dengan menggunakan Microsoft Access 2016 pada SMA Negeri 6 Musi Rawas. Data dikumpulkan dengan cara melakukan riset lapangan berupa wawancara dengan Staff Tata Usaha, dokumentasi serta beberapa literatur yang berhubungan dengan kearsipan dan perancangan sistem kearsipan elektronik Metode analisa data yang digunakan yaitu metode kualitatif serta merancang sistem kearsipan elektronik dengan menggunakan Microsoft Access 2016. Berdasarkan hasil wawancara terdapat beberapa kendala dalam sistem kearsipan kurang I antara lain penemuan kembali arsip memakan waktu yang lama, manual kurangnya peralatan arsip, arsip hilang, rusak dan tercecer. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem kearsipan elektronik berbasis Microsoft Access 2016 yang dirancang oleh penulis dapat menjadi solusi dalam membantu mengatasi permasalahan sistem kearsipan manual pada SMA Negeri 6 Musi Rawas setelah diuji coba penemuan kembali arsip dengan menggunakan Micorosoft Access 2016 lebih cepat dibandingan secara manual memakan waktu 7 menit sedangkan dengan Microsoft Access 2016 yang sudah disiapkan hanya memakan waktu selama 30 detik. Selain dapat menghemat waktu pencarian arsip. Sistem kearsipan Elektronik dapat menghemat waktu dalam pencatatan surat, secara manual memakan waktu 1 menit 20 detik sedangkan dengan Microsoft Access 2016 hanya memakan waktu selama 50 detik