Tiedonhallinnan kehittäminen talotekniikan suunnitteluprojektissa

Rakennuksen suunnitteluprojekti tarvitsee riittävät lähtötiedot, jotta suunnitelmat voidaan tehdä mahdollisimman hyvin vastaamaan rakennuksen omistajan ja käyttäjän tavoitteita. Muutokset, digitaalisuus, tiedon paljous ja projektien henkilöiden vaihtuvuus ovat arkipäivää rakennusalalla. Talotekniikan suunnittelussa tiedot voivat olla esimerkiksi tavoitteita, määräyksiä, järjestelmiä, rakennuksen rajoitteita, päätöksiä sekä eri ihmisiltä ja eri lähteistä kerättyä tietoa. Työn tarkoitus on löytää kehityspolkuja talotekniikan suunnittelun tiedonhallintaan suunnittelutoimistojen avuksi. Tavoitteena on myös tunnistaa mahdollisuuksia reagoida tulevaisuuden kasvavaan tiedon määrään suhteessa projektien nopeampiin aikatauluihin. Työssä perehdytään suunnitteluprojektin johtamiseen ja tiedon hallintaan kirjallisuuden avulla sekä tutustutaan olemassa oleviin projektinhallinnan menetelmiin. Tutkimuksessa tutustutaan rakentamiseen ryhtyvän ja suunnittelijoiden velvollisuuksiin ja määräyksiin. Lisäksi tunnistetaan projektin vaiheet suhteessa tarvittavien lähtötietojen aikatauluun sekä etsitään välineet suunnittelun laadunvarmistukseen. Tutkimuksessa laaditaan kysely, jossa tuodaan esille talotekniikan suunnittelijoiden kokemuksia, näkemyksiä ja haasteita. Kyselyn tarkoituksena on myös nostaa aihetta suunnittelijoiden keskusteluihin ja siten kehittää yhteistyötä. Lopputuloksena esitellään yhteenvetona tutkimuksen havainnot ja esitetään ehdotuksia tulevaisuuden toimintamalleista. Konkreettisena tuloksena luodaan työkalut, joilla perehdytetään suunnittelijat yhtenäisiin käytäntöihin ja hallitaan projektin tietoja kokonaisuutena. Hyötynä parannetaan suunnittelun sujuvuutta ja laatua sekä kehitetään tietopääomaa, joka voi nostaa suunnitteluyrityksen arvoa.Designing a building requires sufficient baseline information to ensure the building meets the demands of its owner and user as well as possible. In the field of construction, changes, digital technology, information abundance and staff turn-over in projects are everyday phenomena. Information in the design of building services may be related to, for example, objectives, directives, systems, limitations of the building, decisions, as well as information gathered from different people and sources. The purpose of the present study is to find ways to manage the information involved in designing building services to make designing offices’ work easier. Further, the purpose is to identify opportunities to react to the increasing amount of information in the future in relation to projects’ shorter deadlines. The study’s literature review examines planning project management and information management as well as existing project management practices. The responsibilities and regulations binding those commissioning a construction project and designers are also discussed. The project stages in relation to when the necessary baseline information is needed are identified, and tools for quality assurance in designing are sought. The questionnaire compiled in the study uncovers the experiences, viewpoints and challenges building services designers have. The idea behind the questionnaire was also to raise discussion on the topic among designers to develop collaboration. The result is a summary of the observations gained in the study and suggestions for future operational models. As a tangible result, tools were created to familiarize designers with uniform practices and to manage project-related information at large. The outcomes of the study include improving facility and quality of designing and developing knowledge capital, which could increase the merit of a designing company