Grön IT och införande av Gröna IS i organisationer : En studie om sociala och individuella påverkansfaktorer

With the help of Green IT and Green Information Systems(Green IS), organizations can improve their sustainabilitywork with the help of technology. Previous research indicatesthat IT governance through frameworks contributes to moresuccessful implementations, and that one should study theindividual to a greater extent to find out their needs. Thepurpose of the study was to identify, prioritize and present tothe individual important social and individual influencingfactors in Green IS introduction into an organization. Thestudy was thus expected to contribute with the addition ofinfluencing factors to the future creation of frameworks forgovernance.A qualitative study was conducted where respondents invarying roles within an organization initially participated insemi-structured interviews. Interview data was designedbased on the social / individual influencing factors found inthe ISO / IEC 33000-based maturity model manage knowledgeand manage acceptance of change and development. Whatbecame the areas that formed the basis for future dataanalysis. Data were also analyzed based on previouslyidentified important influencing factors for the individualwhich were perceived usability, computer experience, usersupport and behavioral intent. As a final step in the study,they participated together in a workshop where the resultsobtained were discussed and prioritized according to thechosen model.Results and conclusions show that the most important factorsfor the participants in the introduction of Green IS aregovernance and support from management, throughincreased communication in the event of changed workroutines. It was also perceived as important to have a goodstructure for implementation and the right support, whichaccording to participants is assess to increase a perceivedusefulness. An indication was also made about ambassadorsfor cross-unit work for increased user support. Importantsystem properties were assessed to be harmonization in, forexample, reporting on environmental statistics and feedbackon sustainability workMed hjälp av Grön IT och gröna informationssystem (Gröna IS) kanorganisationer förbättra sitt hållbarhetsarbete med hjälp av teknik.Tidigare forskning indikerar att styrning genom ramverk bidrar tillfler lyckade införanden, och att individen i högre grad bör studerasför att ta reda på deras behov. Syftet med studien var att identifiera,prioritera och presentera för individen viktiga sociala ochindividuella påverkansfaktorer vid Gröna IS införande i enorganisation. Studien förväntades därmed bidra med tillskott avpåverkansfaktorer till framtida skapande av ramverk för styrning.En kvalitativ studie genomfördes där respondenter i varieranderoller inom en organisation initialt deltog i semistruktureradeintervjuer. Intervjuunderlag utformades utifrån modellen ISO/IEC33000-based maturity model identifierade sociala och individuellapåverkansfaktorer hantera kunskap samt hantera acceptans tillförändring och utveckling. Dessa områden lade sedan grunden till förkommande dataanalys. Data analyserades också utifrån tidigarepåvisade viktiga påverkansfaktorer för individen vilka var upplevdanvändbarhet, datorerfarenhet, användarsupport och beteendeavsikt. Somsista steg i studien deltog respondenterna tillsammans i enworkshop där uppkommet resultat diskuterades och prioriteradesenligt vald modell.Resultat och slutsats visar på att de viktigaste faktorerna fördeltagarna vid Gröna IS införande är styrning och stöd från ledning,genom ökad kommunikation vid förändrade arbetsrutiner. Detupplevdes också som viktigt med en god struktur vid införande ochrätt support vilket enligt deltagare bedöms öka en upplevdanvändbarhet. Förslag gavs också om ambassadörer förenhetsöverskridande arbete för ökad användarsupport. Viktigasystemegenskaper bedömdes vara harmonisering vid exempelvisrapportering kring miljöstatistik och återkoppling kringhållbarhetsarbetet.