Hanke oppilaitoksen kehittämistyön välineenä : Varustamo-hanke, Telakka-toimintamalli

Opinnäytetyössä käsiteltiin hanketyön onnistumisen edellytyksiä sekä hanketoiminnan kautta saatujen uusien toimintamallien vakiinnuttamista osaksi organisaation perustoimintaa. Opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata hanketyön onnistumisen kannalta olennaisia asioita. Työssä tarkasteltiin myös, kuinka vältytään epäonnistumisilta. Toimijoiden näkökulmasta tarkasteltiin hankkeen toteutumista ja toimintaan vaikuttavia tekijöitä. Tavoitteena oli kuvata hankkeen kautta luotu uudenlainen koulutuksen toteutusmalli, jonka kehittäminen on vaatinut uutta ajattelua ja muutosjohtamista. Toisena tavoitteena oli luoda uutta tietoa oppilaitoksen kehittämistoimintaan ja selvittää, miten saatua tietoa voitaisiin hyödyntää hankkeen levittämisessä. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisilla menetelmillä, aineistoa kerättiin yksilöhaastatteluin. Aineiston analysoinnissa käytettiin yksilöhaastattelujen koostetta ja hankkeen loppuraporttia. Haastattelut analysoitiin toimijan näkökulmasta niin, että tiivistettiin aineisto kuvaamaan haastattelun kautta saatua informaatiota peilaten käytännön toimintaa oppilaitoksessa. Opinnäytetyön teoriaosuus käsitteli hanketyötä osana oppilaitoksen perustoimintaa, hanketoiminnan hyödyntämistä muutosjohtamisessa ja organisaatioiden yhteistyötä. Lisäksi perehdyttiin strategisen toiminnan suunnitteluun ja kehittämistoiminnan vakiinnuttamiseen. Työssä tarkasteltiin hanketta eri näkökulmista. Hankkeessa tarkasteltiin toimijoita yksilöinä ja ryhminä, itseohjautuvuus huomioiden. Toimintaa tarkasteltiin myös kohderyhmän eli opiskelijoiden näkökulmista. Lopuksi luotiin malli, joka ottaa huomioon asiakaskokemukset. Opinnäytetyö käsitteli Varustamo-hankkeen Telakka-toimintamallia, jossa työskentelin asiantuntijana lukuvuosina 2019–2021. Varustamo-hankkeen Telakka-toimintamalli vakiinnutettiin perustoiminnaksi toistaiseksi lukuvuodesta 2021 eteenpäin. Malli havaittiin tulokselliseksi ja hyvin toimivaksi. Malli haluttiin säilyttää oppilaitosten yhteistyötoimintana myös jatkossa. Tutkimuksessa selvisi, että oppilaitosyhteistyö ja toiminnan kehittäminen ovat toivottu ja toimivamalli. Kysyntää vastaavanlaiselle mallille on ilmennyt valtakunnallisesti.My thesis dealt with the preconditions for the success of project work and the consolidation of new operating models obtained through project operations as part of the basic operations of the organization. The purpose of the thesis was to describe the essential things for the success of the project work. The thesis also looked at how to avoid failures. From the perspective of the actors, the implementation of the project and the factors affecting the operation were examined. The aim was to describe the new type of training implementation model created through the project, the development of which has required new thinking and change management. The second goal was to create new information for the development activities of the educational institution and to find out how the obtained information could be utilized in the dissemination of the project. The research was carried out using qualitative methods, the data were collected through individual interviews. A summary of individual interviews and the final report of the project were used to analyze the material. The interviews were analyzed from the perspective of the actor, so that the material was summarized to describe the information obtained through the interview, reflecting the practical operations in the educational institution. The theoretical part of the thesis dealt with project work as part of the basic operations of the educational institution, the utilization of project operations in change management and the cooperation of organizations. In addition, the planning of strategic operations and the consolidation of development activities were examined. The thesis looked at the project from different perspectives. The project looked at actors as individuals and groups, taking into account self-direction. The operations were also examined from the perspectives of the target group, ie students. Finally, a model was created that takes into account customer experiences. The thesis dealt with the Telakka operating model of the Varustamo project, in which I worked as an expert in the academic years 2019–2021. The Telakka operating model of the Varustamo project was established as a basic operation for the time being from the academic year 2021 onwards. The model was found to be effective and well-functioning. The aim was to maintain the model as a co-operation tool between educational institutions in the future as well. The study revealed that cooperation between educational institutions and the development of operations are a desirable and functional model. Demand for a similar model has emerged nationwide