PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DI DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DANOLAHRAGA KABUPATEN GUNUNGKIDUL

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan: (1) Kebijakan SIM di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Gunungkidul, (2) Pengelolaan SIM, (3) Faktor Pendukung dan Penghambat SIM. (4) Manfaat Penerapan SIM. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Subyek penelitian ini adalah staf perencanaan dan admin TI. Lokasi penelitian yaitu di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Gunungkidul. Metode pengumpulan data yaitu dengan wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Analisis data dengan menggunakan model dari Miles Huberman& Saldana yaitu meliputi kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan/verifikasi. Uji keabsahan data yaitu dengan teknik triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Hasil penelitian menunjukkan sebagai berikut: (1) Salah satu peran SIM dalam rangka melakukan pengelolaan sistem informasi manajemen adalah dengan penerapan Sistem Informasi Sistem Kepegawaian (SIKEP). Implementasi dari Sistem Informasi Kepegawaian adalah dilaksanakan dengan berbasis website. Kebijakan program yang dilaksanakan tersebut merupakan hasil dari inisiatif dari kepala Sub Bagian Perencanaan Bapak Sumarto. (2) Pengelolaan dari segi akademik bermanfaat untuk meningkatkan kinerja pegawai, hal ini dikarenakan adanya pengawasan dari kepala Sub Bagian Perencanaan hanya dengan melihat dari website tersebut. Kepala sub bagian perencanaan berperan sebagai admin serta pengawas terhadap website. (3) Setiap aplikasi yang dibuat sudah berjalan baik. Tidak seutuhnya aplikasi sangat optimal. Pihak dinas melakukan evaluasi dengan programmer mampu melihat kendala atau pencegahan jika server yang dimiliki akan di retas. Seiring waktu berjalan, pengamanan data dari server akan ketat pengamanannya. (4) Faktor penghambat pengelolaan sistem informasi manajemen di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Gunungkidul seperti : terlambat memasukkan data, koneksi internet mengalami kesulitan, jaringan listrik mati, dab memasukkan akses web resmi dibutuhkan akses internet untuk bisa melihat data akhir dari web