Sistem Temu Kembali Informasi pada Arsip Dinamis di Bagian Administrasi Umum Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi

Penelitian ini membahas tentang Sistem Temu Kembali Informasi pada Arsip Dinamis di Bagian Administrasi Umum Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem temu kembali informasi pada arsip dinamis, kendala dalam sistem temu kembali informasi pada arsip dinamis, serta upaya dalam mengatasi kendala yang dihadapi dalam sistem temu kembali informasi pada arsip dinamis di Bagian Administrasi Umum Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif dengan cara penentuan subjek menggunakan Purposive Sampling. Teknik pengumpulan data menggunakan metode observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data menggunakan reduksi data, penyajian data, dan menarik kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem temu kembali informasi pada arsip dinamis di Bagian Administrasi Umum masih menggunakan manual dengan cara mencatat di buku agenda dan dilakukan disposisi. Semua arsiparis bertanggung jawab pada arsip dinamis tidak ada penanggung jawab khusus. Adapun kendala yang dihadapi dalam sistem temu kembali yaitu pengguna mencari arsip tetapi tidak menemukannya, komputernya sudah lengkap tapi tidak digunakan sebagai alat temu kembali. Alat temu kembali arsipnya tidak ada. Kurangnya tenaga Sumber Daya Manusia (SDM). Upaya dalam mengatasi kendala dalam sistem temu kembali arsip dinamis meningkatkan SDM maka bisa menambah ilmu dalam meningkatkan sistem temu kembali informasi pada arsip dinamis