PERANCANGAN SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN SUKU CADANG PADA BENGKEL XYZ

Persediaan merupakan hal yang sangat penting dan harus diperhatikan dalam perusahaan retail, sehingga manajemen persediaan harus dilakukan agar dalam menjalankan aktivitias bisnis perusahaan dapat menjalani dengan efektif dan efisien. Penelitian ini akan membahas Bengkel XYZ yang merupakan bentuk usaha retail yang menjual suku cadang kendaraan roda dua. Pada Bengkel XYZ terdapat masalah pada manajemen persediaan yang sering terjadi out of stock. Tujuan dari penelitian ini adalah mencari solusi yang dapat diterapkan pada Bengkel XYZ untuk meminimalisir terjadinya out of stock. Disajikan beberapa alternatif solusi yang berupa sistem informasi yang dapat digunakan untuk melakukan pencatatan aliran barang dan metode dalam merancang sistem pengendalian persediaan. Dari dua alternatif tersebut perancangan sistem pengendalian persediaan merupakan alternatif solusi yang terpilih. Dalam melakukan perancangan sistem pengendalian persediaan, dilakukan klasifikasi FSN dua tingkat untuk menemukan produk yang dianalisis dan harus diprioritaskan dengan memilih produk kategori “F” pada jenis barang kategori “F”. Metode yang digunakan dalam pengendalian persediaan adalah metode Economic Order Quantity dan metode Lagrange Multiplier. Hasil penelitian ini berupa rancangan sistem pengendalian persediaan dan file perhitungan serta pencatatan barang yang dapat digunakan Bengkel XYZ. Dari hasil perhitungan yang didapatkan terpilih metode Economic Order Quantity dikarenakan memiliki Service Level yang lebih baik dan mampu meminimalisir 76% terjadinya out of stock dibandingkan dengan kondisi awal. Dengan rancangan pengendalian persediaan ini mampu meningkatkan service level Bengkel XYZ menjadi 94,17%