LKP : Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Surat di Kelurahan Wates

Kantor Kelurahan Wates merupakan instansi dari pemerintah yang bergerak dalam pelayanan penduduk seperti pencatatan kependudukan, keperluan surat menyurat dan pengelolaan bantuan sosial dari pemerintah yang dimana dalam pelayanan publik harus meningkatkan pelayanan dan mengikuti perkembangan teknologi. Dalam proses pengelolaan surat yang terdapat pada Kelurahan Wates masih menggunakan proses manual, Pengelolaan surat seperti ini menimbulkan berbagai kendala, yaitu proses pembuatan surat pengantar dimana masyarakat harus datang ke kelurahan dengan membawa dokumen kebutuhan untuk pengajuan surat pengantar, disini pegawai harus mengetik manual yang mengakibatkan format surat sering berubah dan kurang efisien. Dengan menimbang kendala diatas maka solusi yang ditawarkan adalah membuat aplikasi pengelolaan surat pengantar dan pengarsipan surat. Proses yang ditawarkan di dalam aplikasi mulai dengan pembuatan surat pengantar berdasarkan jenisnya, menampilkan laporan jumlah surat keluar dengan diagram pie berdasarkan tanggal dan mencetak laporan jumlah surat keluar. Dengan adanya sistem seperti ini maka dapat membantu Kelurahan Wates dalam proses pembuatan surat pengantar dan pengarsipan surat