Administración de inventarios y su incidencia en la generación de flujos de efectivo en las MIPYMES del sector comercial en el municipio de Antiguo Cuscatlán, departamento de La Libertad.

La administración de inventario es considerada de mucha importancia para el buen funcionamiento de las entidades; por tal razón, las empresas estiman conveniente que el establecimiento de una buena administración del inventario les proporcionará flujos de efectivo positivos a corto plazo, lo que contribuirá a que las compañías puedan hacer frente a sus deudas y obligaciones. Cuando las entidades del sector comercial tienen especial cuidado en la administración de sus inventarios, recuperan el efectivo de forma rápida, esto se genera mediante la aplicación de controles y políticas que coadyuven a la calidad en las operaciones y el buen manejo de la mercadería. Los inventarios en toda empresa comercial son la parte más importante de sus activos realizables, debido a esto, la eficiente administración del inventario debería ser de interés, y a través de una adecuada implementación de técnicas financieras, las compañías evitarían perder liquidez al recuperar de forma eficaz el efectivo para hacer frente a sus deudas y obligaciones. De ahí nace la inquietud de demostrar la incidencia que tiene la administración de los inventarios en la generación de flujos de efectivo, tomando como base las MIPYMES del sector comercial del municipio de Antiguo Cuscatlán en el departamento de La Libertad. Para ello, se identifican las políticas y estrategias diseñadas para la administración de los inventarios, se analizan las principales fuentes de generación de efectivo, además, se establecen evaluaciones financieras para el uso adecuado del efectivo mediante la administración de los inventarios. Para el desarrollo del presente trabajo se utilizó el método deductivo-cuantitativo, y el estudio que se efectuó fue de tipo no experimental ya que no se manipuló ninguna de las dos variables. Las unidades de análisis fueron los contadores y encargados de inventario de las MYPIMES del municipio de Antiguo Cuscatlán en el departamento de La Libertad, en donde la población estuvo conformada por las MIPYMES del sector comercial de esta zona, del que se tomó una muestra que se consideró representativa para realizar este estudio. Además, se utilizó la técnica de la encuesta y como instrumento de medición un cuestionario con preguntas cerradas. Para efectos de una mejor compresión del tema, se desarrolló un caso práctico correspondiente a una pequeña empresa del sector comercial, donde se evalúa su situación financiera y el ciclo de conversión de efectivo a partir de sus estados financieros, proponiendo el sistema ABC como técnica de administración de inventario para que mejore la generación de sus flujos de efectivo. Luego de analizar los resultados obtenidos en las encuestas se demuestra la relevancia del inventario dentro de las empresas comerciales, ya que representa un porcentaje significativo del activo total del negocio, estas en su mayoría utilizan técnicas para administrar su inventario, realizan ventas al contado y al crédito, aplicando a estas últimas políticas claras para otorgar créditos y recuperar el efectivo en plazos aceptables de acuerdo a la capacidad de cada compañía. También en el caso de inventarios obsoletos y de baja rotación poseen políticas para tratar de recuperar en efectivo al menos el costo de estos productos. Además, reconocen la necesidad de que su periodo de cobro sea menor a su periodo de pago, así como la importancia de disminuir sus días de rotación de inventario, donde queda afirmada la incidencia de la administración del inventario en la generación de flujos de efectivo. Al finalizar el trabajo de investigación se concluye que, si las empresas aprenden a administrar de forma óptima su inventario a través de la aplicación de alguna de las técnicas de administración de inventario que más le convenga de acuerdo al tipo de negocio, y el establecimiento de políticas y límites de crédito, podrán generar mejores flujos de efectivo a los que poseen actualmente. Se recomienda que las empresas evalúen su ciclo de conversión de efectivo con frecuencia y que el negocio siempre esté en la búsqueda de la mejora continua