Construction of a Document Management System through the use of Agile Methodologies to organize the physical and digital files in Cyza Outsourcing S.A.

Actualmente, la compañía Cyza Outsourcing S.A. está experimentando una etapa de crecimiento en todos los ámbitos, debido a la expansión de sus actividades económicas. Durante esta expansión, la gerencia decidió adoptar un sistema de gestión de calidad, el cual establece que se debe generar evidencia de las actividades descritas en el mismo. Dicha evidencia se debe plasmar en los formatos de documentación, los cuales son generados en forma de archivos de computadora por los usuarios responsables de cada proceso. Es común que estos archivos sean difíciles de encontrar cuando se los requiere; también es habitual estos se encuentren almacenados en los computadores de cada usuario de forma local, haciendo difícil que estén disponibles para otros usuarios en determinados momentos.Currently, Cyza Outsourcing S.A. Company is experiencing a period of growth in all areas, due to the expansion of its economic activities. During this expansion, the CEO decided to adopt a system of quality management, which establishes that evidence of the activities described therein should be generated. Such evidence should be translated into the documentation format, which are generated in the form of computer files for the users responsible for each process. It is common that these files are hard to find when an user requires them; It is also common these are stored in each user's local device, making it difficult that are available to other users at certain times.Cyza Outsourcing S.A