Materiaalivirran ennakoitavuuden parantaminen

Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa kohdeyksikön materiaalivirran ennakoitavuuden nykytilanne ja luoda työkaluja materiaalien informaatiovirran hallitsemista varten. Materiaalien toimituskohteen nopeat aikataulumuutokset loivat omat haasteensa työkalujen kehittämiselle. Tutkimus suoritettiin avoimina haastatteluina ja datan keruuna. Näin saatiin kattava tieto nykytilanteesta ja kohdeyksikön informaatiovirtatarpeista. Ennakoitavuus on tärkeä osa materiaalivirran sujuvuutta. Opinnäytetyö keskittyi Carinafourin logistiikkakeskuksen toimintaan ja sen materiaalivirran ennakoitavuuden parantamiseen. Asiakkuuksien lisääntyessä ennakoitavuuden merkitys nousee yhä tärkeämmäksi, jotta resurssitarve pystytään määrittämään. Tutkimuksessa ongelmiksi määritettiin informaation hallitsematon virta. Ennakkotiedot eivät tulleet kohdeyksikköön sovitun mukaisesti. Tämä on suuri ongelma kohdeyksikön Carinafourin jokaisella hierarkkisella tasolla työskenteleville henkilöille. Ratkaisuina kohdeyksikölle otettiin käyttöön varauskalenteri, jolla saatiin yksikön tapahtumat visuaaliseen muotoon, ja kehitettiin kuukausipalaverirunko, joka mahdollistaa paremman informaatiovirran kohdeyksikön ja asiakkaan välillä. Kalenterin avulla pystytään kartoittamaan resurssitarvetta aiempaa selkeämmin ja paremmin. Kuukausipalaverien ansiosta saadaan laajempi näkemys yhteistyöstä ja kriittiset tiedot toiminnasta. Kuukausipalaverit parantavat huomattavasti aiemmin ilman yhtenäisiä pelisääntöjä kulkenutta informaatiovirtaa. Tutkimustulokset saavuttivat toivotun tason ja yritys pystyy jatkamaan luotujen työkalujen ja muiden opinnäytetyön aikana syntyneiden ideoiden kehitystä itsenäisesti. Kohdeyksikön toiminnalle nämä kehitystoimet olivat ensiaskel toimivampaan informaatiovirtaan ja materiaalivirran ennakointiin. Asiakkuuksien lisääntyessä luotujen työkalujen ja toimintamallien jatkokehitys tulee olemaan tarpeellista