Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi SMKN Ngawen Gunung Kidul

Sistem pengolahan administrasi di SMKN Ngawen masih dikerjakan manual sehingga menyebabkan beberapa masalah seperti penumpukan kertas, keterbatasan berbagi data dan kurangnya integritas data serta dibutuhkan waktu yang relatif lebih lama untuk mengakses data. Pelayanan yang diberikan kepada orang tua siswa juga kurang maksimal karena dimungkinkan ketidakakuratan data dan informasi yang kurang tepat, hal ini disebabkan karena sulitnya membuat laporan berdasarkan periode yang diinginkan.Sebelum membuat sistem informasi, terlebih dahulu perlu dilakukan analisis permasalahan yang terjadi di SMK Negeri Ngawen Gunung Kidul dengan cara studi lapangan dan studi literatur. Hal ini dilakukan agar solusi yang ditawarkan tepat sasaran dan tepat guna. Hasil analisis yang didapatkan kemudian dilanjutkan dengan tindakan real yang berupa solusi yaitu melakukan perancangan sistem dengan menggunakan tool-tool yang ada.Berdasarkan studi lapangan dan studi literatur didapatkan hasil analisis berupa bisnis proses yang terjadi di SMK Negeri Ngawen, perancangan sistem yang meliputi flowchart dan DFD, databasenya divisualisasikan dengan ERD