Hvordan kan teknologi bidra til bedre beslutninger knyttet til optimalisering av arealbruk?

Studiens formål har vært å undersøke hvordan man kan benytte teknologi som ett av flere tiltak for å gjøre ledelsen i ulike virksomheter i stand til å kunne ta bedre og datadrevne beslutninger knyttet til optimalisering av arealbruk. Det er blitt allment kjent at teknologi muliggjør en enklere datainnsamling med større grad av nøyaktighet, for et sikrere beslutningsunderlag. For beslutningstakere og ansatte som jobber med forvaltning av eiendom i organisasjonen blir det viktig å ha kunnskap om bruk av lokalene og endringer i bruksmønster, for å velge rett beslutningsstrategi og ta de riktige avgjørelsene på vegne av virksomheten og hele organisasjonen. For å imøtekomme dagens og fremtidens behov, er det spørsmål om bruk av teknologi kan være en måte for bedre å legge til rette for fremtiden og sikre en mer riktig ressursutnyttelse. Avhandlingen svarer på problemstillingen: «Hvordan kan teknologi bidra til bedre beslutninger knyttet til optimalisering av arealbruk?» Problemstillingen blir besvart gjennom fire forskningsspørsmål som tar for seg noen av de ulike eiendomsteknologiene som finnes på markedet samt erfaringene med disse og hvilke typer data de samler inn. Videre forskes det på hvordan dette, i fremtiden, kan benyttes for å ta bedre datadrevne beslutninger. For å besvare problemstillingen ble det valgt en kvalitativ tilnærming, da dette ble ansett som mest hensiktsmessig. Det ble gjennomført dybdeintervjuer av leietakere, gårdeiere og domeneeksperter/leverandører. Totalt har 21 informanter blitt intervjuet. Det er i tillegg gjennomført en litteraturstudie som gir innføring i teorier knyttet til strategisk arealbruk, eiendomsteknologi, digitalisering og digital modenhet. Funnene i studien viser at det finnes mange ulike eiendomsteknologier på markedet, som dekker ett eller flere behov for kontroll og innsikt i bruk av lokalene. Erfaringene fra informantene tilsier at nytteverdien for gårdeier og leietaker kan være stor, men det betinger at man faktisk nyttiggjør seg av dataene og innsikten som eiendomsteknologien gir. Her er det stor variasjon i hvordan dataene i dag blir benyttet videre hos den enkelte informant og hvor godt de har nyttiggjort seg av informasjonen og skapt verdi for virksomheten. Funnene viser tydelig at data fra ulike typer eiendomsteknologier i fremtiden kan benyttes for å gjøre mer korrekte og optimaliserte tilpasninger av det fysiske arbeidsmiljøet. Kvantitative data som samles inn fra ulike sensorer eller øvrige eiendomsteknologier påvirker beslutninger knyttet til arealbruk, og at påvirkningsgraden avhenger av virksomhetens digitale modenhet for bruk av eiendomsteknologi